ChinaJoy: юридические и финансовые вопросы участия

ChinaJoy — крупнейшая выставка цифровой индустрии и развлечений в Азии, привлекающая сотни тысяч участников и экспонентов со всего мира. Мероприятие пройдёт в Шанхайском новом международном выставочном центре (SNIEC). Это событие особенно интересно разработчикам игр, цифрового контента, аппаратного обеспечения, а также представителям маркетинговых и медийных агентств, стремящихся укрепить свои позиции в Китае и наладить сотрудничество с местными партнёрами. Для российских компаний компаний участие в ChinaJoy — это не только способ заявить о себе, но и возможность протестировать свои продукты и решения на одной из самых конкурентных площадок мира.

Формирование бюджета

Регистрационный взнос и аренда площади

Оплата организаторам за участие включает стоимость площади (кв.м) и, возможно, базовое оснащение стенда. Для ориентира: небольшое рабочее место 1–2 м² в B2B стоит порядка €400–800, стандартный стенд 9 м² — несколько тысяч евро, крупный стенд 30+ м² — десятки тысяч евро. Если бронировать поздно или выбрать более престижное место — будет дороже. Спонсорские пакеты, включающие дополнительный PR и логотип на материалах выставки, начинаются от €10–20 тыс. и выше.
Застройка и оформление стенда

Если не используется стандартный пакет, требуется привлечение выставочного застройщика. Дизайн, производство конструкций, монтаж — это может равняться или даже превышать стоимость аренды. Например, оформление 9 м² простым стендом — €2–5 тыс., эффектный дизайн с экранами на 30 м² — €20–30 тыс. и более.
Транспортировка и таможня

Оборудование, образцы продукции, сувениры можно взять в качестве багажа (если немного и не габаритное) или отправить карго. Перевозка в Шанхай (авиа или морем) — значительная статья расходов, которая зависит от объема и может достигать нескольких тысяч долларов.
Проезд и проживание

Авиабилеты (эконом/бизнес — в зависимости от статуса делегации), отели (высокие цены в пик выставки), трансферы, суточные (питание, местный транспорт).
Визы и страховки

Консульский сбор за визу в Китай ($50–100 в разных странах, срочная виза — дороже), услуги визового центра. Медстраховка на каждого участника — €1–2 в день.
Персонал и переводчики

Если требуется нанять переводчика или хостес (местные промоутеры для работы на стенде, которые также могут помогать с переводом) — около $150 в день на человека. Если стенд требует моделей, аниматоров для B2C-шоу — учтите гонорары. Также важно учесть командировочные расходы сотрудников.
Маркетинговые материалы

Печать буклетов, производство сувениров (брендированные ручки, футболки, подарки). Можно привезти готовую продукцию или напечатать на месте. Часто спонсорство выставки включает размещение логотипа, но собственные сувениры всегда приветствуются.
PR и реклама

Рекламное продвижение на выставке (например, баннер на входе или спонсорство лент бейджей) — это отдельная статья расходов, стоимость которой нужно оговаривать с оргкомитетом. Также сюда входят PR-активности: перевод пресс-релизов на китайский, размещение, работа с медиа, организация интервью, услуги PR-агентств в Китае. Затраты на рекламу и PR для крупных компаний могут быть сопоставимы с расходами на стенд.
Непредвиденные расходы

На практике почти всегда возникают дополнительные траты: покупка удлинителей, оплата за сверхнормативный багаж, замена сломавшегося оборудования и прочее. Рекомендуется заложить 10–15% от бюджета на такие случаи.

Посетить ChinaJoy

Таможенные и логистические нюансы

Рассмотрим подробнее особенности ввоза экспонатов на ChinaJoy.

АТА Carnet

АТА Carnet оформляется в Торгово-промышленной палате вашей страны и покрывает временный ввоз на срок до одного года. Использование карнета позволяет проходить через специальный таможенный канал без уплаты пошлин, при условии, что все ввезённые предметы будут вывезены обратно. Если что-то останется в Китае или будет продано, формально требуется уплатить пошлину. Карнет идеально подходит для оборудования, макетов, демонстрационных образцов, но не применяется к расходным материалам (их придётся указывать как израсходованные или оформлять по другой процедуре).
Прямой импорт

Если планируется оставить часть продукции в Китае (например, передать образцы партнёрам), потребуется оформить обычный импорт с уплатой пошлины и НДС. Ставки зависят от типа товара: электроника — примерно 10–20%, сувениры низкой стоимости — могут облагаться меньшими пошлинами. Чтобы избежать лишних затрат, необходимо вывозить всё обратно или уничтожать (например, выбрасывать баннеры и рекламные материалы после завершения выставки).
Найм брокера

Чтобы избежать сложностей и ошибок, стоит поручить таможенное оформление профессионалам. Многие логистические компании предлагают услуги door-to-door доставки на выставки: они забирают груз, оформляют экспорт, карнет, импорт в Китае и доставляют его прямо на ваш стенд. Эта услуга требует дополнительных затрат, но избавляет от множества организационных проблем. Часто оргкомитет ChinaJoy рекомендует официального логистического партнёра выставки — свяжитесь с ними и уточните расценки на услуги.

Правовые нюансы сделок и контрактов

Участие в ChinaJoy может привести к заключению перспективных соглашений с китайскими партнёрами. Однако для успешного оформления сделок необходимо учесть несколько ключевых правовых аспектов.

Контракт сразу или позже

Обычно на выставках подписываются меморандумы о намерениях (MoU) или предварительные соглашения. Окончательный контракт формируется после дополнительных переговоров и юридической проверки. Не стоит спешить подписывать юридически обязывающий документ прямо на выставке, если условия ещё не полностью согласованы. Китайские компании также предпочитают завершить формализацию позже, после детального обсуждения условий сотрудничества.
Двуязычный договор

Заключайте соглашения на двух языках — английском и китайском (русский можно добавить в качестве третьего приложения). Документы только на английском языке могут вызвать споры при исполнении в Китае. В двуязычных контрактах обязательно указывается, какая версия имеет приоритет. Если в вашей компании нет специалиста, владеющего китайским юридическим языком, рекомендуется нанять профессионального юриста-переводчика.
Юрисдикция и арбитраж

Согласуйте с партнёром, по какому праву будет регулироваться сделка. В случае, если китайская сторона имеет преимущество, контракт, как правило, оформляется по праву КНР с арбитражем в Китае. Для большей безопасности можно предложить арбитраж в Гонконге или Сингапуре, так как они считаются более нейтральными и надёжными юрисдикциями. Однако не все партнёры соглашаются на такие условия. Перед подписанием документа его обязательно должен проверить ваш юрист, знакомый с международным правом и спецификой работы с китайскими компаниями.
Интеллектуальная собственность

Если вы представляете на выставке инновационные разработки или уникальные продукты, необходимо позаботиться о защите интеллектуальной собственности. В Китае копирование идей происходит быстро, поэтому рекомендуется подать патентные заявки или зарегистрировать товарные знаки в КНР до публичного показа продукции. Если планируется передача технологий китайскому партнёру, заранее оформите NDA (соглашение о неразглашении) и протокол о намерениях, где чётко прописано, какая информация и в каком объёме может быть передана. Проконсультируйтесь с патентным юристом для разработки надёжной правовой стратегии.
Санкционные и экспортные ограничения

Учитывая текущую геополитическую ситуацию, необходимо заранее проверить, не попадает ли ваш продукт или компания под какие-либо ограничения. Китай официально поддерживает бизнес с Россией, но западные санкции могут затрагивать технологический трансфер или финансовые операции. Лучше обсудить возможные ограничения с партнёром заранее, чтобы избежать проблем при импорте, экспорте товаров или переводе денежных средств. Проверьте все риски и проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на международных сделках.

Юридическое сопровождение на месте

В составе делегации или на аутсорсе рекомендуется иметь юридически подкованного специалиста, который сможет:

Оперативно отвечать на вопросы контрагентов
Подготавливать черновики соглашений и других юридических документов
Проверять документы, которые подписываются на стенде (например, формы на участие в партнёрских мероприятиях, соглашения о показе демо-версий и т.п.)

Если собственного юриста нет, стоит привлечь локальную юридическую фирму в Шанхае. Это можно сделать по почасовому тарифу на время выставки, что позволит быстро решать юридические вопросы и минимизировать риски.

Запросить пример программы

Заключение

Участие в ChinaJoy — это мощный инструмент для укрепления позиций на китайском рынке, привлечения новых партнёров и демонстрации продуктов перед крупнейшей аудиторией в Азии. Успешное участие требует тщательной подготовки: от юридического оформления и финансового планирования до эффективного маркетинга и логистики. Комплексный подход, включающий детальное изучение правовых и таможенных аспектов, защиту интеллектуальной собственности и грамотное оформление договоров, позволит минимизировать риски и максимально использовать возможности выставки.

Komanda.Travel предоставляет полный спектр услуг по организации бизнес-туров на ChinaJoy. Мы обеспечим всю логистику, подготовку документов, бронирование отелей и трансферов, а также консультационную поддержку по юридическим и финансовым вопросам. Наша команда поможет вам сконцентрироваться на главном — развитии вашего бизнеса и установлении новых контактов на одной из крупнейших выставок в мире.

ChinaJoy: Возможности и стратегические выгоды участия для компаний из России и СНГ

ChinaJoy: Руководство для российских и СНГ-компаний по успешному участию

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности