ChinaJoy 2025: Руководство для российских и СНГ-компаний по успешному участию
ChinaJoy 2025, крупнейшая и наиболее значимая выставка цифровых развлечений в Азии, пройдет с 1 по 4 августа 2025 года в Шанхайском новом международном выставочном центре. Мероприятие ежегодно привлекает сотни тысяч посетителей и участников со всего мира, включая разработчиков игр, издателей, производителей оборудования, маркетинговые агентства и технологические стартапы.
ChinaJoy уже давно зарекомендовала себя как стратегическая площадка для презентации новейших технологий и продуктов в индустрии игр, анимации, электронной литературы, виртуальной и дополненной реальности. В последние годы выставка активно поддерживает интеграцию искусственного интеллекта, блокчейна и облачных технологий в игровые проекты, что делает её не только витриной актуальных трендов, но и важным источником инновационных решений.
Для российских компаний участие в ChinaJoy 2025 представляет уникальную возможность укрепить свои позиции на одном из крупнейших и самых быстрорастущих рынков мира. Азиатский регион, в частности Китай, продолжает оставаться двигателем глобального роста индустрии цифровых развлечений, предлагая новые форматы сотрудничества и эффективные бизнес-модели. Участие в выставке открывает перед компаниями из России и стран СНГ широкие перспективы — от заключения выгодных контрактов и поиска инвесторов до формирования имиджа бренда и выявления новых потребностей аудитории.
ChinaJoy уже давно зарекомендовала себя как стратегическая площадка для презентации новейших технологий и продуктов в индустрии игр, анимации, электронной литературы, виртуальной и дополненной реальности. В последние годы выставка активно поддерживает интеграцию искусственного интеллекта, блокчейна и облачных технологий в игровые проекты, что делает её не только витриной актуальных трендов, но и важным источником инновационных решений.
Для российских компаний участие в ChinaJoy 2025 представляет уникальную возможность укрепить свои позиции на одном из крупнейших и самых быстрорастущих рынков мира. Азиатский регион, в частности Китай, продолжает оставаться двигателем глобального роста индустрии цифровых развлечений, предлагая новые форматы сотрудничества и эффективные бизнес-модели. Участие в выставке открывает перед компаниями из России и стран СНГ широкие перспективы — от заключения выгодных контрактов и поиска инвесторов до формирования имиджа бренда и выявления новых потребностей аудитории.
С чего и когда начинать планирование
Планирование участия в ChinaJoy 2025 следует начать заблаговременно — оптимально за 6–8 месяцев. Поэтапная подготовка выглядит следующим образом:
- Стратегическое решение (конец 2024 г. – начало 2025 г.)На этом этапе необходимо определить цели участия, формат участия, предварительно рассчитать бюджет. Если планируется установка стенда, нужно оценить необходимую площадь и концепцию оформления.
- Подача заявки экспонента (январь – март 2025 г.)Регистрация и бронирование площадей открываются заранее, при содействии партнёра для зарубежных компаний — Game Connection. Рекомендуется подать заявку до 1 марта 2025 года, чтобы воспользоваться скидками для ранних участников. После этой даты продолжается обычная продажа площадей до полного заполнения павильонов. Желательно завершить регистрацию и бронирование к началу весны 2025 года.
- Планирование поездки (весна 2025 г.)После подтверждения участия важно заняться организационными вопросами: забронировать отели (в период выставки высокий спрос), купить авиабилеты, заказать застройку стенда, оформить визы для всех участников.
- Подготовка материалов (весна – начало лета 2025 г.)Включает локализацию презентаций и рекламных материалов, печать раздаточных материалов и сувениров, перевод сайта и брошюр на китайский язык. Дополнительно следует обучить команду, подготовить её к культурным и деловым особенностям китайского рынка.
- Финальные организационные шаги (июнь – июль 2025 г.)Необходимо отправить оборудование и образцы в Китай. Параллельно следует подтвердить все запланированные встречи и составить расписание. Выставочные грузы обычно отправляют за 3–4 недели до мероприятия, чтобы обеспечить своевременное прохождение таможенного оформления и доставку на выставочную площадку.
- Поездка (конец июля – начало августа 2025 г.)Рекомендуется прибыть в Шанхай за 2–3 дня до открытия ChinaJoy, чтобы смонтировать стенд, протестировать оборудование и адаптироваться к местному времени.
Визы в Китай для участников
Гражданам России и большинства стран СНГ требуется въездная виза в КНР. Для деловой поездки необходимо оформить бизнес-визу категории M (торгово-выставочная). Основным требованием является официальный пригласительный лист от организаторов выставки, который можно запросить через форму регистрации экспонента или через китайских партнёров. Обычно пригласительное письмо от ChinaJoy высылается по запросу зарубежному участнику, после чего документы подаются в Визовый центр Китая в вашей стране.
Стандартный срок оформления визы составляет около 1–2 недель, однако рекомендуется закладывать месяц на случай возможных задержек. Виза M выдаётся на конкретные даты поездки, поэтому лучше указать их с запасом (например, с конца июля по первую половину августа).
Стандартный срок оформления визы составляет около 1–2 недель, однако рекомендуется закладывать месяц на случай возможных задержек. Виза M выдаётся на конкретные даты поездки, поэтому лучше указать их с запасом (например, с конца июля по первую половину августа).
Авиабилеты и перелёт
Шанхай — один из крупнейших авиаузлов Китая, куда выполняются прямые рейсы из Москвы, включая «Аэрофлот» и китайские авиалинии (China Eastern, Air China). Время в пути составляет около 8–9 часов. Для участников из других стран СНГ доступны стыковочные рейсы через Москву, Стамбул или Дубай.
Рекомендуется приобретать билеты за 2–3 месяца до поездки, так как на даты, близкие к проведению выставки, спрос значительно возрастает. Оптимальный вариант — прилёт в аэропорт Пудун (PVG), который находится ближе к месту проведения ChinaJoy. Второй аэропорт, Хунцяо, расположен на другом конце города и менее удобен для участников выставки. Расстояние от Пудуна до выставочного центра составляет около 30–40 км.
Если вы планируете привозить оборудование или рекламные материалы, заранее продумайте вопрос с багажом. В случае больших объёмов груза может потребоваться дополнительный багаж или карго-отправка.
Рекомендуется приобретать билеты за 2–3 месяца до поездки, так как на даты, близкие к проведению выставки, спрос значительно возрастает. Оптимальный вариант — прилёт в аэропорт Пудун (PVG), который находится ближе к месту проведения ChinaJoy. Второй аэропорт, Хунцяо, расположен на другом конце города и менее удобен для участников выставки. Расстояние от Пудуна до выставочного центра составляет около 30–40 км.
Если вы планируете привозить оборудование или рекламные материалы, заранее продумайте вопрос с багажом. В случае больших объёмов груза может потребоваться дополнительный багаж или карго-отправка.
Проживание и гостиницы
Основная локация ChinaJoy — район Пудун, где расположен Shanghai New International Expo Center (SNIEC). В пешей доступности от SNIEC находятся несколько высококлассных отелей, таких как Kerry Hotel Pudong (5*, прямо у выставочного центра) и Jumeirah Himalayas (5*, через дорогу). Эти гостиницы часто выбирают организованные делегации и крупные компании благодаря удобству для проведения деловых встреч вне стен выставки. В районе также расположены многочисленные отели категорий 3–4 звезды: как международные сети (Novotel, Holiday Inn), так и местные китайские гостиницы.
Чтобы избежать длительных поездок утром, рекомендуется бронировать отель в Пудуне. Оптимальный срок для бронирования — апрель–май, так как на период выставки спрос значительно возрастает и цены могут быть повышены.
Если вы предпочитаете остановиться в центре города (Пуси, историческая часть Шанхая), учитывайте, что дорога до выставки может занять 40–60 минут. Наиболее удобным вариантом является размещение в пределах 3–5 км от SNIEC или рядом со станцией метро Line 7 (станция Huamu Road находится прямо у главного входа на выставку).
Чтобы избежать длительных поездок утром, рекомендуется бронировать отель в Пудуне. Оптимальный срок для бронирования — апрель–май, так как на период выставки спрос значительно возрастает и цены могут быть повышены.
Если вы предпочитаете остановиться в центре города (Пуси, историческая часть Шанхая), учитывайте, что дорога до выставки может занять 40–60 минут. Наиболее удобным вариантом является размещение в пределах 3–5 км от SNIEC или рядом со станцией метро Line 7 (станция Huamu Road находится прямо у главного входа на выставку).
Трансфер и транспорт в Шанхае
Шанхай располагает развитой транспортной инфраструктурой, обеспечивающей удобное перемещение как из аэропорта в город, так и по самому мегаполису.
- Аэропорт — городИз аэропорта Пудун до центра города можно добраться несколькими способами:
- Такси: Поездка занимает около 30–40 минут в зависимости от трафика и стоит примерно 200–250 юаней.
- Маглев-поезд: Быстрый и удобный вариант — всего 8 минут до станции Longyang Road (~50 юаней). Далее — 5 минут на такси или метро до отелей рядом с выставочным центром.
- Метро: Линия 2 соединяет аэропорт Пудун с центром Шанхая, однако возможны пересадки.
- Автобус-шаттл: Более экономичный, но менее удобный вариант.
- Микроавтобус: Для групп целесообразно заказать трансфер заранее через отель или агентство.
- Передвижение по городуСамый удобный способ добраться до выставки — метро. Шанхайский метрополитен безопасен и удобен, станции объявляются на английском языке. SNIEC обслуживается двумя линиями метро: Line 7 (станция Huamu Rd., прямо у главного входа) и Line 2 (станция Longyang Rd., в паре минут ходьбы).
- Такси и каршерингиВ Шанхае можно воспользоваться официальными такси или приложением DiDi (аналог Uber). Однако, большинство водителей не говорят по-английски, поэтому рекомендуется иметь адрес на китайском языке (например, визитку отеля или электронный билет). В Пудуне возможны утренние пробки , поэтому закладывайте дополнительное время на дорогу.
Нужен ли сопровождающий персонал
Для корпоративных туров или группового участия в ChinaJoy рекомендуется привлечь китайскоговорящего сопровождающего. Ориентироваться на выставке без знания языка сложно — указателей на английском мало, а персонал не всегда владеет английским.
Наличие переводчика значительно упростит навигацию и деловое общение. Возможные варианты:
Наличие переводчика значительно упростит навигацию и деловое общение. Возможные варианты:
- Сотрудник, владеющий китайским: если в вашей команде есть такой человек, лучше включить его в делегацию.
- Нанять переводчика в Шанхае: стоимость варьируется от 100 до 300 USD в день в зависимости от квалификации. Лучше выбирать специалиста, знакомого с игровой или IT-тематикой. Некоторые переводчики также предлагают услуги ассистента — помогают с бытом и переговорами.
- Без сопровождения: если переводчика нет, подготовьте заранее ключевые фразы и планы на китайском. Например, таблички с надписями: «Мы ищем павильон E7, где наша доставка?» или «Как пройти к залу B2B?» — их можно показать волонтёрам на площадке.
Страховки и безопасность
Перед поездкой на ChinaJoy оформите медицинскую страховку для всех сотрудников на весь период пребывания в Китае, обязательно проверив её действие на территории материкового Китая. Включение покрытия COVID-19 по-прежнему может быть актуальным.
Некоторые организаторы требуют страховку ответственности для экспонентов — на случай повреждения имущества павильона или травм посетителей на вашем стенде. Уточните этот момент в контракте. При необходимости страховку ответственности можно оформить через организаторов или международного страховщика. Также рекомендуется застраховать ценные грузы при транспортировке (карго-страховка на оборудование и экспонаты).
Некоторые организаторы требуют страховку ответственности для экспонентов — на случай повреждения имущества павильона или травм посетителей на вашем стенде. Уточните этот момент в контракте. При необходимости страховку ответственности можно оформить через организаторов или международного страховщика. Также рекомендуется застраховать ценные грузы при транспортировке (карго-страховка на оборудование и экспонаты).
Стенд и технические детали участия
- Стоимость участия и типовые пакетыСтоимость стенда на ChinaJoy зависит от площади, расположения (B2B или B2C зона) и типа стенда (стандартный или индивидуальный).
Стандартные пакеты (9 кв.м) включают базовую застройку — стены, ковровое покрытие, фриз с названием, мебель, электричество, интернет. Цена — от $3000 до $6000.
Raw space: Пустое пространство, которое участник оформляет самостоятельно. В B2B-зоне популярны стенды 9–12 м², в B2C — от 18 м². Крупные компании арендуют сотни квадратных метров, но зарубежным участникам лучше делать компактные стенды.
Льготные варианты: Мини-стенды Indie Pod (1 м²) за €400 через Game Connection, включая доступ в деловую зону. Полноценный стенд 16 м² может стоить десятки тысяч евро.
Уточняйте, что включено в стоимость — готовый стенд или только аренда пространства. - Зоны ChinaJoy 2025ChinaJoy 2025 делится на несколько тематических зон, что важно учитывать при выборе локации:
B2C (Business-to-Consumer)
Масштабная зона для широкой публики с игровыми павильонами, рекламными стендами, сценами для выступлений. Основная аудитория — молодёжь и геймеры (до 350 тыс. посетителей за все дни). Здесь представлены онлайн, мобильные и консольные игры, киберспорт, аниме, гаджеты. Участие в B2C подходит для продвижения продуктов среди конечных пользователей, демонстрации игр и сбора фан-базы.
B2B (Business-to-Business)
Деловая зона для компаний, доступная только по специальным бейджам. Здесь царит рабочая атмосфера с переговорными столами и спокойными стендами. B2B-зона предназначена для делового общения, поиска партнёров, инвесторов и заключения сделок. Российские компании чаще выбирают B2B, так как она ближе к формату профессиональной конференции.
Специализированные павильоны:- AI+ и инновации: Зона для компаний, работающих с искусственным интеллектом, облачными сервисами и hi-tech.
- Smart Entertainment Robots: Павильон развлекательных роботов и игровой робототехники (новинка 2025 года).
- Smart Car Area: Пространство для умных автомобилей и авто-развлечений. Подходит для компаний, занимающихся симуляторами, VR-системами и автокомпонентами.
- Требования к экспонентам и технические аспектыУчастие в ChinaJoy требует тщательной подготовки с учётом оборудования, интернета, монтажа и персонала.
Оборудование и электроэнергия
Стандартное электропитание — 220В, 50Гц (китайские вилки, нужны переходники для евро-вилок). Базовый пакет — 1–2 кВт. Если требуется больше мощности, заказывайте заранее. Привезённое оборудование должно быть совместимо по стандартам — лучше взять с собой необходимые адаптеры (HDMI, DisplayPort). Прокат LED-экранов и ПК в Китае часто выгоднее, чем перевозка.
Интернет
Публичный Wi-Fi на выставке перегружен. Лучше заказать проводное подключение или роутер от организаторов заранее. В 2025 году ожидается 5G-сеть, но доступ лучше уточнить заранее. Если требуется стабильное онлайн-соединение, тестируйте заранее — некоторые зарубежные серверы без VPN могут быть недоступны.
Монтаж и демонтаж
Доступ для монтажа предоставляется за 2 дня до выставки (30–31 июля 2025). Все работы должны быть завершены к утру 1 августа. Демонтаж B2B-зон начинается 3 августа, B2C — вечером 4 августа. Задержка с вывозом оборудования может привести к штрафам.
Хранение и склад
Запасные материалы можно хранить на арендованных складах на территории выставки или в отдельных ячейках (за доплату). Помечайте ящики логотипом и контактами.
Охрана стенда
Ночью павильоны охраняются, но ценные экспонаты лучше убирать или запирать. При необходимости можно нанять индивидуального охранника.
Персонал стенда
На стенде должно быть минимум два человека (лучше 3–4 для ротации): технический специалист и сотрудник для общения. Рабочие часы выставки — примерно с 10:00 до 17:00. Позаботьтесь о сменах и запасе еды — фуд-корты перегружены, особенно в часы пик.
Гайд «Деловая поездка на ChinaJoy 2025 в Шанхай»
Ниже – «бери и делай» чек-лист, который поможет вам максимально эффективно спланировать поездку.
- 1. Проверить даты и регламентВ 2025 ChinaJoy пройдет с 1 по 4 августа 2025 года
Место проведения: Shanghai New International Expo Center (SNIEC), Шанхай.
Business Days (B2B) обычно проходят первые два дня — требуется бизнес-аккредитация. Public Days (B2C) — открыты для всех в оставшиеся дни. - 2. Оформить бизнес-визуСроки: 1–3 недели.
Документы:- Приглашение от организаторов ChinaJoy или партнёров.
- Справки о вашей компании (свидетельство о регистрации, письмо от работодателя).
- Паспорт (действующий минимум 6 месяцев после даты въезда).
- Фото (по требованиям китайского консульства).
- Квитанция об оплате консульского сбора.
- 3. Забронировать перелёты и отельРекомендуемые районы:
- Pudong: Ближайший к SNIEC, деловой центр города.
- Lujiazui: Современный финансовый район с видом на набережную и телебашню Oriental Pearl.
- People’s Square: Центральный район, удобно добираться на метро.
Примерная цена билетов из Москвы в Шанхай: 40 000–80 000 руб. (туда и обратно).
Стоимость отелей 5*: от 1 500 CNY (около 210 USD) и выше за ночь, отели 3–4*: от 400 до 1 200 CNY (60–170 USD) за ночь. - 4. Подготовить связь
- e-SIM или покупка SIM-карты China Mobile / China Unicom / China Telecom в аэропорту.
- WeChat — основной мессенджер в Китае (также используется для платежей).
- DiDi (аналог Uber) — для вызова такси.
- Google Translate (офлайн режим) — для перевода с китайского.
- VPN-сервис (если планируете использовать Google, Instagram, YouTube и другие заблокированные в Китае сервисы).
- 5. Спланировать логистику и передвижение
- Такси из аэропорта Pudong: 200–300 CNY (30–45 USD) до центра Шанхая.
- Метро: Линия 2 связывает аэропорт Pudong с центром города (~7 CNY, около 1 USD).
- Доступ к выставке: SNIEC удобно расположен рядом со станцией метро Longyang Road (линия 2).
- 6. На выставке
- Заранее зарегистрируйтесь на сайте ChinaJoy, чтобы получить бейдж.
- Составьте список приоритетных павильонов/компаний, которые хотите посетить.
- Имейте визитки, презентацию о своей компании (PDF на планшете/смартфоне).
- Задавайте конкретные вопросы потенциальным партнёрам, чтобы экономить время.
- 7. Финансы и проживание
- Юани (CNY) в наличных для мелких покупок (еда, такси, сувениры).
- WeChat Pay / Alipay — удобные способы оплаты, но требуют китайского банковского счета.
- Visa / MasterCard иностранных банков принимаются в крупных торговых центрах и гостиницах, но реже в небольших заведениях.
- Помните о комиссиях при снятии наличных в банкоматах.
- 8. Культурные нюансы
- Визитки подавайте и принимайте двумя руками, рассматривайте их перед тем, как убрать.
- Будьте готовы к неформальным встречам за ужином — это часть деловой культуры.
- Терпимость и вежливость ценятся, избегайте конфликтов или резких отказов.
- Уважение к иерархии — важно знать, с кем общаетесь, и соответствующим образом обращаться.
- 9. Свободное время
- The Bund (Набережная Вайтань): Великолепный вид на современные небоскрёбы.
- Yu Garden (Сад Ю): Исторический сад с традиционной китайской архитектурой.
- Nanjing Road (улица Нанкин): Один из самых известных торговых районов.
- Oriental Pearl Tower: Популярная смотровая площадка.
- Средняя цена ужина в хорошем ресторане: 300–500 CNY (45–75 USD) на человека.
- 10. Возвращение и follow-up
- Соберите контакты, отправьте деловые письма с конкретными предложениями и сроками.
- Проанализируйте, какие партнёрства показались наиболее перспективными.
- Сохраните важные контакты в WeChat для дальнейшего общения.
- 11. Дополнительно
- Климат: в начале августа в Шанхае жарко и влажно, часто >35°C. При этом внутри павильонов работает кондиционирование на полную – там прохладно (~22°C).
- Часовой пояс: Шанхай – GMT+8, разница с Москвой +5 часов (к лету 2025 г.), с Алматы +2 часа. Джетлаг может быть, если летите из европейской части – первые дни вставать рано легко (будете просыпаться на рассвете), но к вечеру сильная усталость. Планируйте важные встречи на первую половину дня.
- Экстренные случаи: Имеет смысл знать контакты консульства вашей страны в Шанхае на случай потери паспорта или других ЧП. Также, если кто-то заболеет, имейте адреса международных клиник (в Шанхае, напр. Parkway Health, United Family Hospital – с англоговорящим персоналом). Страховка должна покрыть, но нужно позвонить в ассистанс. Впрочем, надеемся, ничего подобного не произойдет.
Заключение
Участие в ChinaJoy 2025 — это стратегическая возможность для российских и компаний из СНГ заявить о себе на крупнейшем рынке цифровых развлечений в Азии. Продуманный подход к подготовке, учёт технических требований, качественная языковая поддержка и точная проработка всех аспектов мероприятия способны значительно повысить шансы на успешное участие. Определите свои цели, тщательно спланируйте бюджет и логистику, обеспечьте профессиональное сопровождение — и выставка станет отличной платформой для заключения сделок, налаживания партнёрств и продвижения продуктов.
Однако самостоятельная подготовка к ChinaJoy может быть сложной и затратной. Komanda.Travel предлагает услуги по организации бизнес-туров на выставку ChinaJoy 2025, включая бронирование стендов, подготовку документов, переводчиков и полное сопровождение на мероприятии. Мы поможем вам максимально эффективно использовать возможности выставки, сосредоточившись на развитии вашего бизнеса, а не на организационных сложностях.
Однако самостоятельная подготовка к ChinaJoy может быть сложной и затратной. Komanda.Travel предлагает услуги по организации бизнес-туров на выставку ChinaJoy 2025, включая бронирование стендов, подготовку документов, переводчиков и полное сопровождение на мероприятии. Мы поможем вам максимально эффективно использовать возможности выставки, сосредоточившись на развитии вашего бизнеса, а не на организационных сложностях.
смотрите также
Оставьте заявку
Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности