Как подготовиться к стратегической сессии: пошаговый план для компаний

Первый шаг — сформулировать чёткую управленческую цель. Без неё сложно выстроить повестку, собрать нужную команду и прийти к конкретным результатам.

Цель может быть разной: разработка стратегии развития на три года, согласование KPI между департаментами, запуск культурной трансформации или диагностика текущих вызовов. Цель должна быть конкретной, измеримой и понятной участникам. Чем точнее запрос — тем выше ценность результата.

Результативность сессии во многом зависит от состава команды. Важно собрать тех, кто действительно влияет на стратегию, может принимать решения и будет участвовать в реализации. Это может быть управленческая команда, функциональные лидеры, проектные координаторы.

Идеальный размер группы — 8–15 человек. Меньше — сужается взгляд, больше — сложнее управлять динамикой. Каждый участник должен понимать свою роль, задачи и ожидания от него.

Фасилитатор — ключевая фигура стратегической сессии. Это нейтральный специалист, который проектирует процесс обсуждения, помогает группе сохранять фокус и обеспечивает движение к результату даже в сложных или неоднозначных ситуациях. Он не даёт оценок и не предлагает готовых решений, но задаёт структуру, управляет динамикой и создаёт пространство для продуктивного диалога.

Профессиональный фасилитатор работает с напряжением в группе, помогает преодолевать сопротивление, вовлекает менее активных участников и поддерживает баланс между разными точками зрения. В арсенале — современные методики фасилитации, гибкость и внимательность к контексту команды. Особенно важна такая поддержка при трансформационных задачах, конфликтах интересов или низком уровне доверия.

При организации сессий Komanda.Travel привлекает фасилитаторов с подтверждённой экспертизой в бизнесе, госсекторе и быстрорастущих проектах.

Повестка — это сценарий сессии, отражающий логику стратегического диалога. Он строится от анализа текущей ситуации к формулированию будущего и конкретным шагам.

Типовая структура повестки:

• постановка целей и правил работы
• анализ текущего положения (внутренний и внешний контекст)
• формулирование стратегических ориентиров
• генерация и оценка вариантов развития
• выбор приоритетов и плана реализации
• фиксация решений и назначение ответственных

Формат зависит от задач. Если нужна вовлечённость и доверие — лучше выездной формат с проживанием. Если приоритет — скорость и эффективность — подойдёт модульная работа в офисе. Главное — обеспечить качественную работу в выбранной форме.

Эффективная стратегическая сессия начинается до самой встречи. Команда должна быть вовлечена заранее — через интервью, опросы, аналитику, мини-встречи.

Важно:

• провести диагностику ожиданий и опасений
• собрать информацию, нужную для принятия решений
• выровнять понимание ключевых терминов и задач
• создать доверие и интерес к процессу

Если участники приходят без предварительной подготовки, обсуждение может остаться на поверхностном уровне или легко сместиться в сторону от ключевых тем.

Организационная часть — не менее важна, чем содержательная. Локация должна соответствовать целям: вдохновлять, не отвлекать, обеспечивать комфорт. Важно продумать тайминг, зонирование, питание, технику, материалы.

Что понадобится:

• проектор, маркеры, флипчарты, стикеры
• распечатанные шаблоны и карты
• место для неформального общения
• модераторский набор и помощник по организации

Перед сессией важно провести сверку с фасилитатором: уточнить цели, ожидания, спорные точки, возможные барьеры. Если планируется участие руководителя — согласовать его роль.

Дополнительно:

• проверьте техническое оснащение
• разошлите участникам программу и материалы
• уточните правила обсуждения и фиксации решений
• подготовьте таблицу сессии: кто за что отвечает, как и когда реализуется

Хорошая подготовка — залог того, что стратегическая сессия даст не просто идеи, а реальные решения и действия.