Одним из ключевых факторов успеха при выходе на рынок Индии является корректное оформление юридических документов и соблюдение процедур, предусмотренных индийским и российским правом.
Комплект документации для участия в IITF включает:
- экспортный контракт (на английском языке, с указанием применимого права и условий арбитража);
- сертификат происхождения товара (Certificate of Origin), необходимый для получения преференций по таможенным тарифам;
- документы, подтверждающие безопасность и соответствие продукции (при необходимости – санитарные, фитосанитарные, технические сертификаты);
- коммерческий инвойс и упаковочный лист;
- экспортная декларация (ГТД);
- документ о регистрации участника внешнеэкономической деятельности в Индии (Import Export Code – IEC);
- доверенность на представителя в Индии, если работа ведется через посредника или агента.
Важно учитывать, что при заключении экспортных контрактов с индийскими компаниями критическое значение имеет точность формулировок. Рекомендуется включать в контракт положения об условиях форс-мажора, механизме урегулирования споров, пошаговом графике поставки, условиях оплаты и порядке расторжения договора.
В индийской практике распространено указание юрисдикции индийского арбитража, однако российским экспортёрам следует добиваться нейтральных арбитражных площадок – например, Сингапурского международного арбитражного центра (SIAC) или Международной торговой палаты (ICC).
Кроме того, в контракте обязательно указывать условия поставки по стандартам Инкотермс (EXW, FOB, CIF и др.) с точной спецификацией товара, указанием его количества, упаковки и транспортной маркировки.