Полезные советы для участников GITEX — как подготовиться к выставке

GITEX в Дубае — это международный центр притяжения для лидеров цифровой экономики, инвесторов и государственных структур. Здесь обсуждаются стратегические направления развития отрасли, тестируются новые технологические решения и закладываются основы будущих партнёрств. Для компаний из России участие в выставке открывает доступ к ключевым игрокам глобального рынка и позволяет занять место в экосистеме международных инноваций. При этом ценность визита напрямую определяется качеством подготовки: без чётко выстроенной программы и заранее сформулированных целей участие превращается в формальность. Эффективные команды воспринимают GITEX как инструмент стратегического развития, а не как отдельное мероприятие.

Совет 1. Выбор формата участия в GITEX

Правильный выбор формата участия — первый фактор успеха. Стандартные билеты обеспечивают лишь доступ к экспозиции и открытым мероприятиям. Однако главные переговоры, закрытые сессии и деловые клубы доступны только обладателям бизнес- и VIP-билетов. Это не просто статус, а инструмент, который открывает двери к зонам реальных сделок. Международная практика показывает: компании, выбирающие базовый пакет, ограничиваются поверхностным знакомством с рынком, тогда как руководители с бизнес-доступом возвращаются с договорами о сотрудничестве и инвестиционными резюме. Для топ-менеджеров и владельцев бизнеса участие в GITEX без расширенного пакета практически всегда снижает рентабельность поездки.

Совет 2. Документы и визовые вопросы

Юридическая и визовая подготовка часто недооценивается. Дубай предъявляет строгие требования к срокам действия загранпаспортов и наличию медицинской страховки. Для делегаций, участвующих в переговорах, важны также официальные пригласительные письма и заранее подтверждённые встречи. Это не формальность, а гарантия беспрепятственного доступа на площадки и в деловые зоны. Международные компании начинают оформление минимум за месяц, чтобы исключить риски. Ошибка в документах может привести к отмене ключевых встреч, что в условиях GITEX означает потерю стратегических возможностей.

Запросить пример программы

Совет 3. Логистика и размещение

Организация логистики — один из критических элементов подготовки. Авиабилеты на даты GITEX выкупаются за недели, а стоимость отелей вблизи Dubai World Trade Centre растёт вдвое. Поэтому стратегически правильно бронировать перелёт и проживание заранее. Эксперты рекомендуют выбирать отели в деловом центре Дубая: это экономит время, позволяет гибко корректировать график и снижает риски опозданий.

Особое внимание уделяется трансферам. Дубай — город пробок, и отсутствие персонального транспорта способно сорвать переговоры. Лучшие практики включают закрепление автомобиля за делегацией и заранее просчитанный маршрут с учётом времени пиковых нагрузок.

Совет 4. Программа переговоров и встреч

Эффективность визита во многом определяется наличием стратегической «матрицы целей». Для каждой компании составляется список приоритетных партнёров, технологий и экспертов, встречи с которыми необходимо провести. Этот инструмент позволяет минимизировать случайность и встроить каждую беседу в общую бизнес-стратегию. Через личный кабинет участника GITEX возможно заранее согласовать встречи и зарезервировать доступ на отраслевые треки. Компании, которые игнорируют эту подготовку, рискуют потратить время на хаотичные контакты. В отличие от них делегации, работающие по системе «матрицы целей», возвращаются с конкретными договорённостями, которые можно сразу интегрировать в бизнес.

Совет 5. Внутренняя подготовка команды

Даже при идеальной внешней организации ключевую роль играет внутренняя работа делегации. Перед поездкой необходимо распределить роли: переговорщик, аналитик, ответственный за фиксацию договорённостей, специалист по презентациям. Эксперты рекомендуют проводить репетиции переговоров с моделированием возражений партнёров. Такой формат обеспечивает готовность команды к любому сценарию. Кроме того, в течение поездки важно ежедневно подводить промежуточные итоги: анализировать итоги встреч, корректировать стратегию, фиксировать ключевые инсайты. Лучшие делегации используют формат «мини-стратегических сессий» прямо в отеле вечером, что позволяет сразу переводить информацию в управленческие решения.

Связаться с менеджером

Интересные факты и статистика о GITEX

На GITEX ежегодно формируется более 10 000 заранее подтверждённых деловых встреч между компаниями и инвесторами.
По данным организаторов, свыше 70% участников возвращаются на выставку повторно, что свидетельствует о высокой эффективности площадки.
В последние годы ключевыми темами становятся искусственный интеллект, кибербезопасность, финтех и «умные города», что отражает глобальные приоритеты цифровой трансформации.
Выставка занимает более 2 млн кв. футов выставочной площади, что сопоставимо с масштабами крупнейших мировых конгресс-центров.
Для бизнес-делегаций из разных стран создаются специальные зоны переговоров, где в среднем заключаются контракты на миллиарды долларов ежегодно.

Как организовать бизнес-тур на GITEX

Организация участия в GITEX — это комплексный управленческий проект, требующий компетенций в стратегическом планировании, международной логистике, переговорах и управлении ресурсами. Опыт мировых компаний показывает: самостоятельная подготовка чаще всего приводит к избыточным расходам, организационным сбоям и упущенным возможностям. Чтобы визит в Дубай принес стратегический результат, необходимо профессиональное сопровождение.
Komanda.Travel обеспечивает российским делегациям полный цикл подготовки по принципу «под ключ».

В работу включается стратегическое проектирование формата участия, выбор билетов и отелей в деловом центре Дубая, организация трансферов и сопровождение на площадке. Отдельное внимание уделяется подготовке переговоров и формированию целевой деловой программы. В рамках поездки команда получает поддержку в виде управленческих сессий, что позволяет не только фиксировать договорённости, но и оперативно интегрировать их в корпоративную стратегию. Такой подход превращает участие в GITEX из формального присутствия в полноценный инструмент долгосрочного развития бизнеса.

GITEX для руководителей и топ-менеджеров — зачем ехать и чего ожидать

VIP-пакет на GITEX — как выглядит участие для бизнес-элиты

GITEX — что это за выставка и почему её стоит посетить бизнесу

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности