Промышленные экскурсии на предприятия в Санкт-Петербурге. Практический кейс
Как мы организовали параллельные маршруты и доступ на производства для профессиональной аудитории
кейсы корпоративных событий
В Санкт-Петербурге прошла отраслевая конференция в сфере логистики и автоматизации складских систем в рамках проекта CEMAT.
Для организаторов это был первый опыт проведения именно конференции внутри большого выставочного проекта. Если раньше формат был ориентирован на широкую аудиторию и классическое выставочное взаимодействие, то здесь задача стояла другая — собрать узкоспециализированную аудиторию и обсудить практические кейсы.
Состав участников это подтверждал: были приглашены представители компаний, занимающихся автоматизацией складов, а также бизнесы с уже реализованными проектами. Это были люди с опытом и конкретными задачами, для которых важна практическая применимость решений.
В процессе подготовки стало понятно, что одного конференционного формата недостаточно. Участникам важно не только обсудить кейсы, но и увидеть, как они реализованы вживую: как устроены производственные линии, как они связаны со складом, какие подходы используются на практике.
Так появилась задача встроить в программу отдельный день промышленных экскурсий — как логичное продолжение профессионального диалога.
Для организаторов это был первый опыт проведения именно конференции внутри большого выставочного проекта. Если раньше формат был ориентирован на широкую аудиторию и классическое выставочное взаимодействие, то здесь задача стояла другая — собрать узкоспециализированную аудиторию и обсудить практические кейсы.
Состав участников это подтверждал: были приглашены представители компаний, занимающихся автоматизацией складов, а также бизнесы с уже реализованными проектами. Это были люди с опытом и конкретными задачами, для которых важна практическая применимость решений.
В процессе подготовки стало понятно, что одного конференционного формата недостаточно. Участникам важно не только обсудить кейсы, но и увидеть, как они реализованы вживую: как устроены производственные линии, как они связаны со складом, какие подходы используются на практике.
Так появилась задача встроить в программу отдельный день промышленных экскурсий — как логичное продолжение профессионального диалога.
Ключевые данные
-
СоставСпециалисты в сфере логистики и автоматизации складских систем (поставщики решений, интеграторы, представители компаний с внедрёнными проектами) -
ГеографияСанкт-Петербург и Ленинградская область (Россия) -
Длительность1 день -
ФорматПромышленная экскурсия -
ОбъектыДействующие производства в трёх направлениях — пищевая отрасль, промышленное производство, FMCG
Задачи
- Показать участникам реальные кейсы автоматизации на действующих предприятиях
- Организовать прямой диалог с представителями компаний, отвечающими за производство, склады и автоматизацию
- Подобрать предприятия, релевантные задачам участников и отражающие разные типы производств
Как мы решали эти задачи
Формирование маршрутов и подбор предприятий
Разделение программы на три отраслевых направления стало результатом работы с задачами аудитории. Важно было не просто показать предприятия, а собрать для каждой группы релевантный опыт.
В каждом направлении участники посещали по два предприятия, что позволяло сравнивать подходы внутри одной отрасли.
Для каждой группы был сформирован отдельный маршрут с учётом логистики, загрузки предприятий и времени на обсуждение. Три параллельных потока требовали точной координации и синхронизации.
В каждом направлении участники посещали по два предприятия, что позволяло сравнивать подходы внутри одной отрасли.
- Пищевая промышленность. Производство печенья «Любимый край» (бренд «Переделкино») и пивоваренный завод «Балтика»
- Индустриальное производство. Площадка «Лузалес» (бывший завод IKEA) и компания Thermex
- Товары народного потребления. ЦБК «Светлогорск» и одно из подразделений Технониколь
Для каждой группы был сформирован отдельный маршрут с учётом логистики, загрузки предприятий и времени на обсуждение. Три параллельных потока требовали точной координации и синхронизации.
Организация доступа и координация
Основной объём работы был сосредоточен на подготовке визитов на действующие производственные площадки. Важно было не просто согласовать доступ, а выстроить формат, при котором участники получают прикладное понимание процессов.
На стороне предприятий заранее формировался состав принимающей команды — подключались профильные специалисты: представители производства, логистики и автоматизации. Это позволяло обсуждать решения на уровне реальной эксплуатации.
Сами площадки готовились к приёму: открывали производственные линии, показывали, как выстроены процессы и как они связаны со складской инфраструктурой. Участники видели не отдельные элементы, а целостную логику работы.
Параллельно решалась задача координации трёх маршрутов. Каждая группа двигалась автономно, по своему графику, с учётом временных окон на предприятиях и логистики между точками.
Управляемость обеспечивалась за счёт закрепления куратора за каждой группой. Куратор сопровождал участников на всём маршруте, координировал взаимодействие с площадками и следил за соблюдением программы. Он также работал с содержанием: поддерживал диалог внутри группы, задавал вопросы и помогал участникам фокусироваться на ключевых моментах.
За счёт этого удалось одновременно провести несколько полноценных визитов и сохранить единый уровень качества работы на всех маршрутах.
На стороне предприятий заранее формировался состав принимающей команды — подключались профильные специалисты: представители производства, логистики и автоматизации. Это позволяло обсуждать решения на уровне реальной эксплуатации.
Сами площадки готовились к приёму: открывали производственные линии, показывали, как выстроены процессы и как они связаны со складской инфраструктурой. Участники видели не отдельные элементы, а целостную логику работы.
Параллельно решалась задача координации трёх маршрутов. Каждая группа двигалась автономно, по своему графику, с учётом временных окон на предприятиях и логистики между точками.
Управляемость обеспечивалась за счёт закрепления куратора за каждой группой. Куратор сопровождал участников на всём маршруте, координировал взаимодействие с площадками и следил за соблюдением программы. Он также работал с содержанием: поддерживал диалог внутри группы, задавал вопросы и помогал участникам фокусироваться на ключевых моментах.
За счёт этого удалось одновременно провести несколько полноценных визитов и сохранить единый уровень качества работы на всех маршрутах.
Структура программы
Программа каждого маршрута выстраивалась как последовательное погружение в работу предприятия с разных сторон.
Вначале участники знакомились с производственной частью — видели, как организованы процессы на линии и как выстроена операционная логика. Затем внимание переключалось на складскую инфраструктуру, где становились понятны принципы работы логистики и применяемые решения по автоматизации.
Финальной точкой становилась встреча с представителями предприятия. В диалог включались руководители профильных направлений, что позволяло обсудить практические аспекты работы: задать уточняющие вопросы, услышать опыт эксплуатации и получить комментарии по конкретным решениям.
Вначале участники знакомились с производственной частью — видели, как организованы процессы на линии и как выстроена операционная логика. Затем внимание переключалось на складскую инфраструктуру, где становились понятны принципы работы логистики и применяемые решения по автоматизации.
Финальной точкой становилась встреча с представителями предприятия. В диалог включались руководители профильных направлений, что позволяло обсудить практические аспекты работы: задать уточняющие вопросы, услышать опыт эксплуатации и получить комментарии по конкретным решениям.
Практический результат для участников
По итогам проекта участники отметили, что получили глубокое погружение в тему.
- Многие уезжали с конкретными идеями для своего бизнеса — как с точки зрения насмотренности, так и с точки зрения практического применения.
- Отдельной ценностью стала возможность личного общения. Участники получили прямой доступ к представителям предприятий, что позволило выстраивать дальнейшее взаимодействие.
- Внутри групп сформировалась активная коммуникация: участники обменивались опытом, обсуждали свои задачи и продолжали диалог даже во время переездов.
- Для принимающих компаний это тоже стал новый опыт. Некоторые производства впервые принимали подобные группы и увидели потенциал формата — как для обмена опытом, так и для развития промышленного туризма.
В результате этот день промышленных экскурсий усилил конференцию, добавив к обсуждениям реальный практический опыт.
Оставьте заявку
Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности