Команда одного из крупных российских ритейл-холдингов, занимающаяся разработкой внутренних цифровых продуктов, обратилась с запросом на проведение стратегической сессии для своего IT-подразделения, насчитывающего более ста специалистов.

Особенностью этой команды является распределённый формат работы: большинство сотрудников работают удалённо, находятся в разных регионах и редко пересекаются офлайн. Такая структура, характерная для современных IT-команд, неизбежно создаёт коммуникационные вызовы — недостаток живого взаимодействия, ограниченность неформальных связей и сложности с формированием чувства единой команды.

Перед нами стояла задача провести стратегическую сессию, которая объединила бы бизнес-цели и живое человеческое взаимодействие. Формат должен был сочетать в себе управленческую работу и эмоциональное вовлечение: обсуждение стратегических вопросов в неформальной обстановке, живое общение и отдых. Важно было, чтобы мероприятие помогло участникам почувствовать сопричастность и вовлечённость.

Для реализации был выбран Суздаль — город, который сам по себе задаёт правильное настроение для перезагрузки. Отдалённость от рабочих реалий, природное окружение и спокойная атмосфера позволили создать нужный контраст и переключить внимание участников с задач и дедлайнов на команду и живое общение.

Для проведения стратегической сессии был выбран загородный комплекс «Горячие ключи» в Суздале. Это решение позволило объединить несколько ключевых задач: сменить привычный контекст, вывести участников из рабочей рутины и создать атмосферу спокойствия и открытого общения. Природное окружение, просторная территория и удобная инфраструктура комплекса сделали его оптимальным выбором для размещения большой группы.

Особое внимание было уделено логистике — необходимо было скоординировать поездку и размещение более ста человек. Участники были централизованно доставлены в Суздаль на двух комфортабельных автобусах, а процесс от формирования списков до расселения был тщательно продуман.

Чёткая координация и единая коммуникация позволили сделать все этапы максимально плавными: участники понимали, куда двигаться, что их ждёт, и легко включались в общий ритм программы. Благодаря этому логистика стала не просто организационной частью проекта, а важным элементом его концепции — создания общего пространства взаимодействия и перезагрузки команды.

Первый день программы был направлен на то, чтобы вовлечь участников в живое общение и сформировать ощущение единой команды. Так как многие сотрудники ранее не были знакомы лично, важно было с первых минут задать тон открытости, лёгкости и взаимного интереса.

Ведущий выстроил программу в интерактивном формате, поэтапно вовлекая участников в диалог и игровые формы взаимодействия. Применялись специальные нетворкинг-техники, помогающие людям знакомиться естественно — через короткие задания, поиск общих тем, общение в парах и мини-группах. Это позволило быстро снять зажатость и сформировать дружелюбную атмосферу.

Ключевым элементом вечера стал командный квиз. В ходе игры участники могли взаимодействовать с разными коллегами и выйти за пределы привычных профессиональных групп. Такой формат помог разрушить формальные барьеры, добавить динамики и создать ощущение единства.

День завершился в тёплой и непринуждённой атмосфере: живая музыка, гитара и свободное общение без формальностей. Это стало естественным продолжением заданного ритма — вечера, где главная ценность заключалась в человеческом контакте.

Стратегическая сессия была спроектирована как инструмент, объединяющий работу с бизнес-задачами и развитие командного взаимодействия. Мы выстроили процесс так, чтобы участники не просто обменивались мнениями, а формировали общее видение и доверие внутри команды.

В основе формата лежала фасилитационная методика «Мировое кафе» — эффективный инструмент группового мышления, позволяющий вовлекать большое количество участников и поддерживать живую, динамичную атмосферу. Такой подход создал условия для открытого диалога и появления сильных, коллективно выработанных решений.

Благодаря точной архитектуре процесса сессия стала управленческим пространством, где рождались идеи, укреплялись профессиональные связи и формировалась энергия совместного движения вперёд.

Мероприятие продемонстрировало высокую эффективность как с точки зрения командной динамики, так и с позиции управленческих результатов.

Ключевые достижения:

Отдельного внимания заслуживает управленческий и эмоциональный эффект. В условиях кадрового дефицита и высокой конкуренции за специалистов подобные форматы становятся инструментом не только развития, но и удержания ключевых сотрудников.

Команда получила подтверждение своей значимости, а участники — ощущение вовлечённости и сопричастности к общему делу. Формат позволил укрепить корпоративную культуру через доверие, открытость и совместное творчество — то, что в долгосрочной перспективе формирует устойчивость и эффективность всей организации.