Оставить заявку

бизнес-тур в китай для партнерских компаний

О том, как мы укрепляли партнерские связи клиента и обеспечили появление новых решений в развитии бизнеса

кейсы корпоративных событий

К нам обратился производитель электротехнического оборудования с запросом организовать корпоративную поездку для ключевого дистрибьютора.
Перед заказчиком стояло несколько задач:
  • Укрепить дальнейшие связи со своим партнёром
    Необходимо было установить более тесные личные контакты через совместные мероприятия и неформальные встречи.
  • Решить текущие бизнес-цели с партнёром
    Заказчику требовалось разработка совместных решений для оптимизации текущих бизнес-процессов.
  • Посетить компании из похожих бизнес-сфер
    Необходимо было изучить опыт китайских предприятий, схожих по деятельности, для поиска возможностей расширения бизнеса.

этапы ПОДГОТОВКи

Бизнес-поездка в Китай была организована под ключ. Основной акцент был сделан на сочетании изучения инноваций, погружения в бизнес-среду Китая и укрепления неформальных отношений между участниками.
1

Разработка концепции

Первым шагом было создание концепции поездки, которая включала в себя как бизнес-элементы (посещение предприятий, знакомство с китайским рынком), так и культурно-деловую часть для неформального общения между участниками.
2
Предоставление бизнес-миссий
На основании запросов заказчика были подобраны компании для посещения, которые соответствуют интересам клиента в области электротехники и MRO.
3
Планирование мероприятий для неформального общения
Важно было создать свободное пространство для неформальных встреч, где происходят ключевые договоренности. Поэтому часть программы включала культурные мероприятия и неформальные обеды.

реализация

1. Создание первого впечатления

Участников бизнес-тура встретили на современном электромобиле Zikr-009. Это решение было предложено организаторами для того, чтобы сразу задать тренд на инновационность и продемонстрировать высокотехнологичное развитие Китая на простом примере. Этот шаг подчеркнул внимание к деталям и создание позитивного первого впечатления.

2. Организация бизнес-встреч

Каждый день поездки включал бизнес-встречи с лидерами своих сегментов. Основное внимание уделялось таким секторам, как автоматизация складов и логистика. Были организованы встречи с ключевыми игроками рынка:
  • Визит в распределительный центр Alibaba
Участники узнали о системе логистики и способах оптимизации доставки от распределительного центра до конечного клиента.

  • Встреча с представителями компании JD.com
Это вторая компания по объему онлайн-торговли в Китае. Были изучены их подходы к логистике и управлению процессами.

  • Встреча с представителями компании Enotech
Компания специализируется на автоматизации складов. Были продемонстрированы решения, способные заменить сотрудников роботизированными системами. Заказчик выбрал одно из предложенных решений для дальнейшей реализации.

3. Быстрая адаптация к запросам клиента в туре

Одним из достижений поездки стала организация Zoom-встречи с вице-президентом компании JD Industrial, который находился в Пекине. Встреча была организована прямо по ходу поездки, что в Китае является довольно редкой практикой.

4. Неформальная часть поездки

Особое внимание было уделено неформальному общению. Были организованы прогулки по Шанхаю с гидом и вечерняя прогулка на яхте по реке Хуанпу в закрытом формате с видом на знаменитые шанхайские небоскребы. Эти мероприятия способствовали укреплению личных связей между участниками, что было одной из недекларируемых, но ключевых целей заказчика.

5. Поддержка и сопровождение на всех этапах

На протяжении всей поездки участников сопровождал специалист, глубоко погруженный в китайскую культуру. Он не только помогал организовать мероприятия, но и предоставлял важную информацию о китайской бизнес-культуре и традициях. Интеграция такого человека в проект добавило дополнительную ценность для участников, позволив лучше понять тонкости ведения дел в Китае.

6. Перевод и адаптация к бизнес-среде

Для всех встреч был предоставлен профессиональный переводчик, владеющий как китайским языком, так и специфической терминологией в области электротехники и MRO. Это обеспечило высокое качество коммуникации и точность переводов, что критически важно для успешных переговоров.

Скрытые сложности

В процессе организации бизнес-поездки в Китай можно столкнуться с рядом не очевидных сложностей, которые важно предусмотреть заранее, чтобы избежать проблем. Благодаря нашему опыту, мы учитываем все «подводные камни» для достижения максимальной эффективности.
  • Различие в менталитете и стиле ведения бизнеса
Китайская и российская деловые культуры сильно отличаются. Ошибки в понимании этой ментальности могут привести к неудачным переговорам. Нами была организована встреча с экспертом, который ведет бизнес в Китае на протяжение 15 лет. Он рассказал российским участникам бизнес-тура о культурных особенностях ведения бизнеса в Китае.

  • Коммуникационные сложности
В Китае основным средством общения является мессенджер WeChat, который приравнивается к официальным каналам связи. Традиционные методы, такие как email-переписка, там не так эффективны. Это требует от организаторов как наличия учетных записей в китайской системе, так и умения пользоваться этим инструментом.

  • Логистика и сложная планировка времени
Китай – огромная страна, и перемещения между городами могут занять значительное время. Важно заранее планировать время выездов, учитывать пробки, загруженность вокзалов и аэропортов, а также сезонные особенности.

  • Проблемы с международными платежами
Несмотря на отсутствие прямых санкций между Китаем и Россией, международные банковские переводы могут быть крайне медленными и ненадежными. Это создает дополнительные сложности в оплате услуг, если система платежей не отлажена заранее.

  • Необходимость наличия китайского партнера
Успешное взаимодействие с китайскими компаниями требует наличия в команде локальных сотрудников, которые могут вести переговоры на уровне местного бизнеса. Без таких партнеров договориться о встречах с топ-менеджерами крупных компаний крайне сложно.

Достигнутые цели и результаты
Заказчик разработал пять ключевых направлений для развития после поездки в Китай.
  • Автоматизация складских процессов
    Внедрение передовых технологий автоматизации, перенятых у китайских производителей, что позволит повысить эффективность и сократить издержки.
  • Изменение управленческой политики
    Адаптация управленческих практик для улучшения внутренних процессов и взаимодействия с международными партнерами.
  • Строительство дополнительного распределительного центра класса А
    Планирование создания нового распределительного центра с современным оборудованием из Китая
  • Оптимизация логистических процессов
    Перенятие опыта китайских компаний в области логистики для сокращения сроков доставки от распределительных центров до магазинов и конечных потребителей.
  • Внедрение инноваций
    Использование полученного опыта для внедрения новых технологий и процессов, способствующих росту и конкурентоспособности компании на рынке.

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности