Организация конференции в Шанхае для инвестиционного фонда

О том, как мы организовали конференцию в финансовом центре Китая для лидирующей российской компании на рынке коммерческой и складской недвижимости

кейсы корпоративных событий

Наш заказчик – ведущий паевой фонд, специализирующийся на инвестициях в коммерческую недвижимость. Это федеральная компания с глобальным охватом, которая активно ищет новые рынки и партнеров. Основная цель мероприятия – привлечение китайских инвесторов, заинтересованных в российском рынке складской и коммерческой недвижимости, через профессиональную конференцию в финансовом центре Китая. Дополнительной задачей являлась мотивационная поездка для лучших сотрудников фонда, включающая образовательную и культурную программу, что способствовало не только укреплению корпоративного духа, но и расширению кругозора участников в области инноваций и современных технологий.

Задачи проекта:

Организация масштабной конференции «под ключ»

С привлечением целевой аудитории – китайских инвесторов, заинтересованных в российском рынке складской недвижимости.
Мотивационная программа для сотрудников

Включение в программу посещение ведущих китайских компаний, проведение образовательных лекций от экспертов мирового уровня и организация эксклюзивных культурных мероприятий.

Реализация

1. Привлечение целевой китайской аудитории

Для привлечения китайской аудитории на конференцию были задействованы три локальных агентства, которые использовали контент-маркетинг, email-маркетинг и WeChat-маркетинг. Основной акцент был сделан на WeChat как главную платформу для коммуникации в Китае.

WeChat как основная платформа для коммуникации

В Китае WeChat является не просто мессенджером, а универсальным инструментом для бизнес-коммуникации. Все официальные сообщения в большинстве случаев отправляются через WeChat. Это обусловлено тем, что WeChat интегрирован в повседневную жизнь китайских пользователей и используется для решения широкого спектра задач – от личного общения до бизнес-переговоров.
Mini-apps в WeChat

Особенностью китайского рынка является активное использование мини-приложений (mini-apps) внутри WeChat. Эти приложения представляют собой упрощенные версии сайтов или приложений, которые доступны только пользователям WeChat. Они не требуют отдельной установки и работают непосредственно внутри платформы.
Контент- и имейл-маркетинг

Параллельно с активностью в WeChat велась работа по привлечению аудитории через контент-маркетинг и email-рассылки. Были созданы материалы, адаптированные под интересы китайской аудитории. Это позволило привлечь целевых участников конференции и повысить узнаваемость мероприятия.

Как эффективно привлечь аудиторию на мероприятие

Анализ аудитории

Изучите интересы, потребности и поведение вашей целевой группы. Это поможет создать персонализированный контент и предложения.
Продвижение в соцсетях
- WeChat: запустите аккаунт, публикуйте анонсы и создайте мини-программу для регистрации.
- Douyin/Xiaohongshu: используйте визуальный контент и видео для привлечения активных пользователей.
- Настройте таргетированную рекламу для точного охвата.
SEO и поисковая реклама
- Запустите контекстную рекламу в Baidu и на других локальных платформах по ключевым запросам.
- Оптимизируйте сайт для мобильных устройств и китайских поисковиков.
Работа с блогерами

Привлеките лидеров мнений для участия или публикаций. Поощряйте участников делиться отзывами в соцсетях.
Сбор лидов

Внедрите систему, которая позволит эффективно отслеживать и анализировать взаимодействие с потенциальными клиентами, чтобы оптимизировать процесс их вовлечения и конверсии.

2. Выбор локации и логистика

Мы тщательно подобрали локацию и конференц-зал, что стало основой для дальнейшего планирования всей логистики. Конференция была организована в самом сердце Шанхая, в одном из лучших отелей финансового центра Китая. Местоположение было определено с акцентом на комфортную транспортную доступность для всех участников. Мы зарезервировали конференц-зал, вмещающий 400 человек. Исходя из этого, были также подобраны подходящие места для проведения экскурсионной, образовательной и культурной программ.

Почему Шанхай

Шанхай является крупнейшим финансовым хабом Китая и одним из ведущих мировых деловых центров. Здесь расположены штаб-квартиры более 1 500 международных финансовых организаций.
ВВП Шанхая в 2023 году превысил 4,6 трлн юаней (около 640 млрд долларов), что делает его одной из самых развитых экономических зон в мире.
В городе зарегистрировано более 60 000 компаний с иностранным капиталом, что создает идеальные условия для привлечения инвесторов.
В Шанхае сосредоточены ведущие технологические парки, промышленные зоны и инновационные центры, включая штаб-квартиры Alibaba, Tencent, Huawei и Baidu.
Город предлагает более 250 высококлассных конференц-залов и отелей, что делает его удобным местом для проведения мероприятий мирового уровня.

3. Техническое оснащение и проведение конференции

Конференция была организована в полном соответствии с международными стандартами. Мы тщательно проработали все технические аспекты, включая освещение, звуковое оборудование, экраны, наличие синхронного перевода.

Пространство мероприятия было оформлено в корпоративном стиле заказчика. Были учтены мельчайшие детали: брендирование бутылок с водой, наличие хелперов и хостесс, которые обеспечивали комфортное проведение конференции, угощение закусками в русском стиле, для чего специально была привезена икра.

Особое внимание было уделено сбору данных у инвесторов, который осуществлялся с помощью надёжной двухфакторной системы. Это обеспечило безопасность информации и повысило доверие участников. Также мы провели розыгрыш призов среди присутствующих, что значительно увеличило вовлечённость аудитории и способствовало формированию лояльности к бренду.

4. Мотивационная бизнес-программа

Одной из ключевых частей бизнес-программы стало посещение крупнейших компаний Китая, где изучались передовые инновации, автоматизация и цифровые технологии, применяемые в промышленности и логистике. Участники имели уникальную возможность познакомиться с современными решениями в области электронной коммерции, складской логистики и автомобилестроения.

Штаб-квартира Alibaba в Ханчжоу

Участники посетили штаб-квартиру компании Alibaba, расположенную в Ханчжоу, в 130 км от Шанхая. На встрече обсуждались стратегии расширения компании как на внутреннем, так и на международных рынках. Особое внимание уделялось роли искусственного интеллекта в улучшении логистических процессов. Были представлены передовые технологии, которые позволяют Alibaba оптимизировать операции и снижать затраты.

Также была проведена гостевая лекция, которую читал профессор Лю Цзяньфэн – эксперт мирового уровня из программы MBA. Основной темой стали автоматизация, искусственный интеллект и применение спутниковых технологий в производстве.

О лекторе Лю Цзяньфэне

Руководитель группы поддержки принятия решений в B-классе бизнес-подразделений Alibaba
Бывший директор по продукту в B2C-розничном бизнес-подразделении Alibaba
Бывший вице-президент Liren Lizhuang (публичная компания, котирующаяся на фондовом рынке A-акций)
Бывший операционный директор центра мобильных сервисов China Mobile
Доктор бизнес-администрирования
Вице-президент канадской международной логистической компании StraightShip
Приглашенный профессор французской Нантской высшей школы бизнеса
Корпоративный наставник Школы непрерывного образования Чжэцзянского университета
Корпоративный наставник IMBA-программы Шанхайского университета иностранных языков

Автоматизированные распределительные центры в Шанхае

Одним из самых впечатляющих объектов программы стал распределительный центр, работающий на 80% в автоматическом режиме. Склад площадью 20 000 кв. м обслуживает 200 магазинов, обеспечивая высокую скорость и точность обработки заказов. Посещение было эксклюзивным, участники наблюдали за впечатляющими автоматизированными процессами сортировки и транспортировки товаров.

Cainiao Smart Logistics Network Limited (Цайняо) – Глобальная логистическая платформа, основанная в 2013 году китайским технологическим гигантом Alibaba Group. Цайняо специализируется на создании высокоэффективной и цифровой логистической инфраструктуры для электронной коммерции, обеспечивая быструю и прозрачную доставку товаров по всему миру.

Ключевые факты:

Дата основания: май 2013 года
Основатель: Alibaba Group (совместно с рядом логистических и финансовых компаний)
Штаб-квартира: Ханчжоу, Китай
Специализация: логистика для e-commerce, трансграничные поставки, last-mile delivery, цифровая логистика
Технологии: активно использует AI, Big Data, IoT и автоматизацию для управления распределительными центрами и отслеживания грузов в реальном времени
Скорость доставки: на некоторых маршрутах обеспечивает доставку за 24–72 часа по всему миру
Масштаб деятельности: обслуживает более 200 стран и регионов, с интеграцией с крупнейшими мировыми логистическими операторами
Инфраструктура: включает смарт-распределительные центры, автоматизированные сортировочные линии, роботов-курьеров, беспилотные грузовики и дроны
Флагманский проект: Cainiao Smart Logistics Hub — высокотехнологичные распределительные центры нового поколения в Китае, Европе, Юго-Восточной Азии

Завод Geely

Следующим пунктом программы стал завод Geely, один из крупнейших автомобильных заводов Китая. В ходе визита наблюдалось производство двух моделей автомобилей – бензиновой для мирового рынка и электрической, предназначенной для внутреннего рынка Китая. Основной акцент был сделан на уровень автоматизации: сварка, окраска, сборка – все выполняется роботами, а люди только контролируют процессы.

На бизнес-части программы подробно обсуждалось, как Geely применяет Big Data и цифровые технологии. Завод полностью оцифрован, а все процессы можно отслеживать в реальном времени. Также обсуждались экономические показатели, влияние инноваций на издержки и маржинальность бизнеса.

5. Культурная программа

Поездка носила мотивационный характер для лучших сотрудников заказчика, поэтому была разработана особая культурная программа, которая включала уникальные мероприятия, позволяющие погрузиться в атмосферу китайской культуры и насладиться высококлассным сервисом.

В первый вечер участников ждал иммерсивный ужин, сочетающий в себе элементы китайской народной культуры, оперы и гастрономического шоу, аналогов которого нет в российском сегмента.

В культурную программу также были включены гала-ужин на роскошной яхте с панорамным видом на ночной Шанхай, экскурсии в Шанхай Тауэр, посещение акробатического шоу мирового уровня и традиционной чайной церемонии в Ханчжоу. По запросу заказчика была организована коктейльная вечеринка в баре с панорамным видом на Шанхай Тауэр, набережную и все высотки Шанхая.

6. Финансовая составляющая проекта

Одним из ключевых аспектов реализации проекта стала организация финансовых расчетов. Мы взяли на себя все задачи, связанные с оплатой услуг, что позволило заказчику избежать сложностей, характерных для международных транзакций. Компания смогла произвести расчеты удобным для нее способом в рублях на территории России, в то время как все взаимодействия и платежи с китайскими контрагентами были полностью осуществлены нашей стороной. Это не только избавило заказчика от дополнительной нагрузки, но и обеспечило комплексное финансовое сопровождение проекта на всех этапах.

Итоги

Долгосрочные инвестиционные перспективы

В отличие от российского подхода, где инвестиционные решения часто принимаются с оглядкой на краткосрочную окупаемость, китайские инвесторы мыслят десятилетиями вперед. Благодаря конференции удалось запустить процесс долгосрочных переговоров, а также заключить первые договоренности уже в ходе мероприятия.
Высокая оценка со стороны заказчика

Заказчик отметил, что это было первое мероприятие, в котором они остались полностью довольны как количественными показателями (сбор аудитории, локация, организация), так и качественными – уровнем взаимодействия с инвесторами.
Укрепление и мотивация команды

Мотивационная программа превзошла ожидания участников. После завершения поездки они еще долгое время общались в созданных чатах, делились впечатлениями и эмоциями, назвав это событие одним из самых ярких в своей жизни. Завершающим штрихом стали слова благодарности от руководства и памятные подарки, врученные каждому участнику.

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности