Выездная сессия в
Северной Осетии
Как мы помогали налаживать взаимодействие департаментов компании X5 Group для решения совместных задач
кейсы корпоративных событий
Ранее мы организовали корпоративное мероприятие для команды руководителей одного из департаментов федеральной компании X5 Group, в котором приняли участие 10 человек. Благодаря удачно реализованной программе, заказчик вновь обратился к нам, уже с запросом на организацию события для большего числа участников и для решения новых задач.
Никита Илющенко
менеджер по работе с корпоративными клиентами
«В условиях стремительного роста компании и расширения полномочий сотрудников, работающих удалённо, появилась необходимость в объединении и усилении командного взаимодействия. После включения в сферу влияния новых федеральных сетей, сотрудники столкнулись с задачей масштабировать успешные результаты, достигнутые ранее, на другие бизнес-подразделения. Важной задачей выездной сессии стало не только сплочение коллектива, но и согласование бизнес-целей с другими департаментами для более эффективной работы».
- Никита Илющенкоменеджер по работе с корпоративными клиентами«В условиях стремительного роста компании и расширения полномочий сотрудников, работающих удалённо, появилась необходимость в объединении и усилении командного взаимодействия. После включения в сферу влияния новых федеральных сетей, сотрудники столкнулись с задачей масштабировать успешные результаты, достигнутые ранее, на другие бизнес-подразделения. Важной задачей выездной сессии стало не только сплочение коллектива, но и согласование бизнес-целей с другими департаментами для более эффективной работы».
Вводные
ЗадачаПеренести успешный опыт работы одной сети на вновь присоединенные организации, обеспечить согласованность и эффективное взаимодействие между различными бизнес-структурами и департаментами компании.
ЗаказчикX5 Group
Количество участников20 человек
Срок для решения1,5 месяца
Этапы реализации
1. Выбор локации и отеля
На этапе планирования были рассмотрены несколько регионов: Калининград, Кольский полуостров и Северная Осетия. В конечном итоге выбор пал на Северную Осетию благодаря уникальному сочетанию колорита и комфорта, возможностей для работы и неформального отдыха.
Был выбран пятизвездочный отель Forrest Terrace Hotel, расположенный в горном ущелье. Отель предоставлял одноместное размещение, что было ключевым требованием для бизнес-группы. Кроме того, в отеле были соблюдены все необходимые условия для проведения конференций. Немаловажными факторами при выборе стали наличие ресторана, спа и зоны для нетворкинга в неформальной обстановке.
Был выбран пятизвездочный отель Forrest Terrace Hotel, расположенный в горном ущелье. Отель предоставлял одноместное размещение, что было ключевым требованием для бизнес-группы. Кроме того, в отеле были соблюдены все необходимые условия для проведения конференций. Немаловажными факторами при выборе стали наличие ресторана, спа и зоны для нетворкинга в неформальной обстановке.
2. Подбор бизнес-тренера
Одной из важных задач было найти опытного фасилитатора для проведения бизнес-части мероприятия. По итогам встреч и согласований с заказчиком был выбран Андрей Рубан, специалист по работе с топ-менеджментом и акционерами.
Под его руководством была разработана структура сессий, ориентированная на обсуждение ключевых целей компании и выработку единой коммуникационной политики между департаментами.
Под его руководством была разработана структура сессий, ориентированная на обсуждение ключевых целей компании и выработку единой коммуникационной политики между департаментами.
3. Разработка программы мероприятия
Этап разработки программы выездной сессии заключался в синхронизации деятельности разрозненных компаний и создании общей коммуникационной политики. Участники заранее подготовили презентации с ключевыми задачами и предложениями по улучшению взаимодействия.
Процесс обсуждений модерировал приглашенный фасилитатор, помогая участникам прийти к единому мнению. После выступлений прошла фасилитационная сессия, на которой были зафиксированы ответственные за реализацию планов и сроки их выполнения. В результате за два дня была достигнута основная цель — согласование действий и устранение конкуренции внутри компании.
Процесс обсуждений модерировал приглашенный фасилитатор, помогая участникам прийти к единому мнению. После выступлений прошла фасилитационная сессия, на которой были зафиксированы ответственные за реализацию планов и сроки их выполнения. В результате за два дня была достигнута основная цель — согласование действий и устранение конкуренции внутри компании.
4. Неформальная часть и нетворкинг
Неформальная часть сессии включала мероприятия для укрепления командного духа и налаживания связей. Участники делились интересными фактами друг о друге, что помогло лучше узнать коллег и наладить неформальное общение.
Культурная программа включала поездки в горы с трекингом и экскурсиями, а также вечерние ужины. Особое внимание было уделено осетинским традициям — участников встретили танцевальный ансамбль и угощения, что помогло глубже погрузиться в атмосферу региона и создать непринужденную обстановку для общения.
Культурная программа включала поездки в горы с трекингом и экскурсиями, а также вечерние ужины. Особое внимание было уделено осетинским традициям — участников встретили танцевальный ансамбль и угощения, что помогло глубже погрузиться в атмосферу региона и создать непринужденную обстановку для общения.
5. итоги
- Достигнута интеграция и синхронизация целей между департаментамиБлагодаря организованным бизнес-сессиям с участием фасилитатора, удалось достичь консенсуса по ключевым целям и задачам. Руководители департаментов согласовали план действий, который станет основой для дальнейшей совместной работы.
- Укреплены личные связи и налажено командное взаимодействиеНеформальная часть программы, которая включала вечерние мероприятия, экскурсии и национальные шоу, позволила участникам лучше познакомиться и укрепить свои личные связи.
Участники отметили, что благодаря неформальному общению они смогут быстрее и эффективнее решать задачи в будущем, обходя бюрократические барьеры. - Успешное мероприятие обеспечило продолжение сотрудничества между X5 Group и нашей командойВыездная сессия была признана успешной, что подтверждается решением заказчика организовать последующее корпоративное событие на 60 человек. Новый формат будет ориентирован не только на руководителей, но и на их подчинённых, с акцентом на дальнейшее сплочение команды. Это подтверждает эффективность предыдущей сессии и её вклад в улучшение командного взаимодействия и общей корпоративной культуры.
Оставьте заявку
Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности