Организация парусной регаты в Турции для бизнес-клуба
Пять яхт, 40 участников и неделя, которая помогла укрепить связи внутри бизнес-сообщества
кейсы корпоративных событий
Мы организовали яхтенную регату в Турции для одного из российских бизнес-клубов. Программа объединила спортивные соревнования, совместный отдых и неформальное общение. Для резидентов клуба это стал новый формат совместного путешествия.
Главной целью поездки было укрепление связей внутри бизнес-сообщества. Неделя под парусами позволяла участникам выйти за рамки привычных деловых встреч, получить новые впечатления и лучше узнать друг друга.
Мы взяли на себя комплексную организацию проекта, объединив работу морского оператора, команды сопровождения и приглашённых специалистов из России и Турции. Мы отвечали за все этапы подготовки и проведения регаты.
Главной целью поездки было укрепление связей внутри бизнес-сообщества. Неделя под парусами позволяла участникам выйти за рамки привычных деловых встреч, получить новые впечатления и лучше узнать друг друга.
Мы взяли на себя комплексную организацию проекта, объединив работу морского оператора, команды сопровождения и приглашённых специалистов из России и Турции. Мы отвечали за все этапы подготовки и проведения регаты.
Ключевые данные
-
СоставРезиденты российского бизнес-клуба (40 человек) -
ГеографияТурция -
Длительность8 дней -
ФорматРегата (5 яхт) с клубной программой и нетворкингом -
Особенности программыПрофессиональный ведущий, фирменная айдентика, наградные комплекты, фото- и видеосъёмка
Задачи
- Организовать морскую часть регатыВыбрать надёжного яхтенного оператора, подобрать подходящие яхты и квалифицированных шкиперов с учётом уровня подготовки участников и требований к безопасности.
- Создать программу для укрепления клубного сообществаОбъединить пять экипажей совместными активностями, сочетая спортивные соревнования, отдых и неформальное общение.
- Обеспечить комплексное сопровождение мероприятияСкоординировать работу российских и турецких подрядчиков, организовать логистику, решить индивидуальные вопросы участников и обеспечить документальное сопровождение, включая подготовку закрывающих документов.
Как мы решали эти задачи
Подбор яхтенного оператора и формирование команды
Подготовку регаты мы начали с выбора яхтенного оператора. Проведение соревнований на пяти яхтах требовало грамотного подбора флота, опытных шкиперов и обеспечения безопасности участников.
На рынке представлено множество чартерных компаний, однако не все из них имеют опыт проведения регат. Поэтому при выборе партнёра мы оценивали техническое состояние и характеристики яхт, квалификацию шкиперов и возможности компании по организации соревнований для нескольких экипажей.
Изучив доступные предложения, мы выбрали принимающую компанию в Турции, которая соответствовала требованиям проекта.
Затем сформировали команду из специалистов России и Турции. Помимо яхтенного оператора и шкиперов, привлекли координаторов, ведущего, фотографа и видеооператора. Распределили зоны ответственности и согласовали порядок взаимодействия, чтобы обеспечить слаженную работу всех подрядчиков.
На рынке представлено множество чартерных компаний, однако не все из них имеют опыт проведения регат. Поэтому при выборе партнёра мы оценивали техническое состояние и характеристики яхт, квалификацию шкиперов и возможности компании по организации соревнований для нескольких экипажей.
Изучив доступные предложения, мы выбрали принимающую компанию в Турции, которая соответствовала требованиям проекта.
Затем сформировали команду из специалистов России и Турции. Помимо яхтенного оператора и шкиперов, привлекли координаторов, ведущего, фотографа и видеооператора. Распределили зоны ответственности и согласовали порядок взаимодействия, чтобы обеспечить слаженную работу всех подрядчиков.
Разработка программы и оформление регаты
При разработке программы мы уделили особое внимание общению между экипажами. Главной задачей было помочь резидентам клуба лучше узнать друг друга и укрепить связи внутри сообщества.
Для проведения развлекательной части мы пригласили профессионального ведущего Павла Исаева с большим опытом работы на международных мероприятиях. Специально для этой группы он подготовил программу совместных активностей, которая помогала поддерживать интерес участников на протяжении всей поездки, в том числе в дни, когда погода не позволяла выйти в море.
Отдельное внимание уделили визуальному оформлению регаты. Мы разработали фирменную айдентику, тщательно продумали дизайн и состав брендированного мерча, согласовали наградные комплекты и организовали профессиональную фото- и видеосъёмку. Все элементы оформления были выдержаны в едином стиле, который подчёркивал клубный характер мероприятия.
Брендированный мерч и фотографии стали памятными деталями путешествия.
Для проведения развлекательной части мы пригласили профессионального ведущего Павла Исаева с большим опытом работы на международных мероприятиях. Специально для этой группы он подготовил программу совместных активностей, которая помогала поддерживать интерес участников на протяжении всей поездки, в том числе в дни, когда погода не позволяла выйти в море.
Отдельное внимание уделили визуальному оформлению регаты. Мы разработали фирменную айдентику, тщательно продумали дизайн и состав брендированного мерча, согласовали наградные комплекты и организовали профессиональную фото- и видеосъёмку. Все элементы оформления были выдержаны в едином стиле, который подчёркивал клубный характер мероприятия.
Брендированный мерч и фотографии стали памятными деталями путешествия.
Логистика и сопровождение участников
Мы взяли на себя все организационные задачи, связанные с подготовкой и проведением регаты. Для группы из 40 человек координировали перелёты и трансферы, формировали списки участников, распределяли гостей по экипажам и учитывали индивидуальные пожелания.
На протяжении всей поездки наша команда сопровождала участников, взаимодействовала с принимающей стороной и оперативно решала возникающие вопросы.
Отдельным направлением стала договорная и финансовая работа, включая международные платежи и оформление необходимой документации. После завершения регаты мы также подготовили все закрывающие документы и завершили расчёты с участниками.
На протяжении всей поездки наша команда сопровождала участников, взаимодействовала с принимающей стороной и оперативно решала возникающие вопросы.
Отдельным направлением стала договорная и финансовая работа, включая международные платежи и оформление необходимой документации. После завершения регаты мы также подготовили все закрывающие документы и завершили расчёты с участниками.
Результат
Регата прошла на высоком организационном уровне и получила положительные отзывы участников и руководства бизнес-клуба.
Для многих резидентов путешествие стало первым знакомством с яхтингом и подарило желание продолжить этот опыт. Участники особенно отметили тёплую, дружескую атмосферу, благодаря которой новые знакомства переросли в отношения, сохранившиеся после поездки.
Руководство клуба рассматривает возможность сделать регату ежегодным событием. Такой результат подтверждает, что формат оправдал ожидания заказчика и может стать новой традицией сообщества.
Для многих резидентов путешествие стало первым знакомством с яхтингом и подарило желание продолжить этот опыт. Участники особенно отметили тёплую, дружескую атмосферу, благодаря которой новые знакомства переросли в отношения, сохранившиеся после поездки.
Руководство клуба рассматривает возможность сделать регату ежегодным событием. Такой результат подтверждает, что формат оправдал ожидания заказчика и может стать новой традицией сообщества.