Необходимо было совместить графики нескольких крупных компаний, международной делегации и принимающей стороны. Согласование заняло около трех недель.
Мы отвечали за:
- коммуникацию между участниками;
- согласование времени и формата переговоров;
- подготовку вводных материалов;
- организацию перевода;
- трансферы;
- размещение;
- сопровождение делегации;
- контроль графика на месте.
В таких проектах организационные детали напрямую влияют на итог переговоров. Если участники теряют время на логистику, не понимают контекст встречи или отвлекаются на бытовые вопросы, деловой разговор становится менее содержательным.
Мы выстроили программу так, чтобы обе стороны заранее понимали состав участников, цели переговоров и основные темы для обсуждения.