Как девелоперам получить доступ к закрытым строительным объектам и первым лицам рынка

Кейс о том, как мы организовали встречи международного архитектурного бюро с крупнейшими девелоперами Казахстана

кейсы корпоративных событий

Для девелоперов и строительных компаний деловая поездка ценна тогда, когда дает доступ к объектам, решениям и людям, которых невозможно найти в открытой программе.

Закрытые стройки, премиальные жилые комплексы, высотные здания и новые городские проекты позволяют увидеть то, что затем можно применить в собственной работе: интересные фасадные решения, современные инженерные системы, новые материалы, подходы к благоустройству и организации общественных пространств. Такой опыт помогает улучшить проект, сократить затраты или усилить его рыночное позиционирование.

Попасть на подобные объекты сложно. Строящиеся площадки находятся под контролем подрядчиков, служб безопасности и городских структур. Готовые жилые комплексы ограничивают доступ ради приватности резидентов. Архитектурные бюро и управляющие компании тоже редко принимают сторонние делегации без предварительных договоренностей.
Поэтому доступ к таким площадкам зависит от профессиональных связей и доверия.

За годы работы с ведущими игроками премиального и бизнес-сегмента Москвы мы выстроили партнерские отношения с крупными международными архитектурными бюро, в том числе работающими в Китае. Среди наших партнеров Aedas, RL&P и другие команды с глобальным портфелем.

Архитектурные бюро напрямую связаны с объектами, которые проектируют. Через них наши заказчики получают возможность посещать закрытые площадки, разбирать архитектурные и инженерные решения и общаться со специалистами, которые отвечали за концепцию, проектирование и реализацию.

Со временем эти отношения начали работать в обе стороны. Одно из китайских архитектурных бюро обратилось к нам с просьбой организовать встречи с крупнейшими девелоперами Казахстана.
Задачи
  • Выйти на первых лиц ведущих девелоперских компаний Казахстана
    Организовать переговоры с собственниками и руководителями, которые принимают решения по архитектуре, развитию проектов и выбору международных партнеров.
  • Собрать деловой визит под ключ
    Согласовать графики, подготовить встречи, обеспечить перевод, трансферы, размещение и сопровождение международной делегации.

Как мы решали эти задачи

1.Определили приоритетные компании и состав участников
Сначала вместе с заказчиком мы сформировали список девелоперов, с которыми было важно встретиться. В него вошли крупнейшие и наиболее заметные игроки рынка Казахстана, среди которых BAZIS-A, BI Group и RAMS.

Отдельно определили уровень участников. Встречи должны были проходить с людьми, которые действительно влияют на будущие проекты.

Со стороны казахстанских компаний в переговорах участвовали собственники, CEO и руководители следующего уровня. Китайское архитектурное бюро представляли главный директор по дизайну и архитектуре, руководитель направления градостроительства и комплексного развития территорий, а также менеджеры, отвечающие за проекты в Казахстане.
2.Использовали профессиональные связи для выхода на первых лиц
Главная трудность заключалась в том, чтобы попасть к нужным людям.

Стандартные письма и коммерческие предложения в крупных девелоперских компаниях часто остаются на уровне общих адресов, секретариатов и профильных отделов. До собственников и руководителей такие обращения доходят редко.

Мы использовали сеть деловых и профессиональных контактов, которую сформировали за время работы с девелоперами и строителями в России и странах СНГ. Параллельно подготовили понятный для казахстанской стороны запрос. Предполагалось провести содержательную встречу, которая была бы полезна обеим сторонам.

Архитектурное бюро получало возможность выйти на крупнейших девелоперов региона. Казахстанские компании, в свою очередь, могли напрямую обсудить международную практику, новые архитектурные и инженерные решения, материалы, технологии и варианты сотрудничества по будущим проектам.
3.Организовали визит и переговоры
Необходимо было совместить графики нескольких крупных компаний, международной делегации и принимающей стороны. Согласование заняло около трех недель.

Мы отвечали за:
  • коммуникацию между участниками;
  • согласование времени и формата переговоров;
  • подготовку вводных материалов;
  • организацию перевода;
  • трансферы;
  • размещение;
  • сопровождение делегации;
  • контроль графика на месте.
В таких проектах организационные детали напрямую влияют на итог переговоров. Если участники теряют время на логистику, не понимают контекст встречи или отвлекаются на бытовые вопросы, деловой разговор становится менее содержательным.

Мы выстроили программу так, чтобы обе стороны заранее понимали состав участников, цели переговоров и основные темы для обсуждения.
Результат
  • Архитектурное бюро получило прямой доступ к крупнейшим девелоперам Казахстана на уровне собственников, CEO и руководителей, отвечающих за будущие проекты.
  • Для казахстанских компаний встречи стали возможностью обсудить прикладные вопросы:
    • как архитектурная концепция влияет на рыночную ценность объекта;
    • какие инженерные и проектные решения используются на других рынках;
    • какие материалы и технологии могут быть выгоднее;
    • как международное архитектурное имя усиливает позиционирование и продажи проекта.
  • Переговоры не закончились первым знакомством. После встреч стороны продолжили обсуждение уже на более детальном уровне.
  • Китайское архитектурное бюро запланировало повторный визит в Казахстан, а мы приступили к подготовке переговоров с еще одним крупным участником рынка.
Для нашей команды этот проект стал продолжением системной работы в девелопменте и строительстве. Чем шире становится сеть международных партнеров, тем больше возможностей мы можем предложить заказчикам.

Бюро, с которыми мы сотрудничаем, проектируют объекты в Европе, США, Австралии, Азии и на Ближнем Востоке. Через эти связи можно выходить на команды, участвующие в создании знаковых проектов, и организовывать доступ к площадкам, которые обычно закрыты для внешних посетителей.
Если вы девелопер или строительная компания
Мы можем собрать деловую программу под вашу конкретную задачу: в Китае, Лондоне, Дубае, Сингапуре или другом рынке, который вам интересен.

Напишите, какие решения вы хотите изучить. Мы подберем объекты под вашу задачу и покажем, какую деловую программу можно собрать вокруг них.