Стратегическая сессия в Грузии для одного из крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России
Как мы объединили 70 руководителей и отметили 30-летие компании
кейсы корпоративных событий
К нам обратился один из лидеров российского рынка фармацевтической дистрибуции с запросом на организацию ежегодной выездной стратегической сессии. В этот раз событие имело особое значение: компания отмечала 30-летие.
Помимо деловой программы, заказчику было важно укрепить связи внутри управленческой команды. Руководители региональных подразделений регулярно взаимодействуют по рабочим вопросам, но лично встречаются лишь несколько раз в год. Поэтому поездка должна была стать возможностью для живого общения, обмена опытом и укрепления личных отношений.
Юбилейный контекст добавлял ещё одну задачу. HR-команда рассчитывала на яркую, нестандартную программу, способную удивить опытных руководителей и оставить сильное общее впечатление.
Помимо деловой программы, заказчику было важно укрепить связи внутри управленческой команды. Руководители региональных подразделений регулярно взаимодействуют по рабочим вопросам, но лично встречаются лишь несколько раз в год. Поэтому поездка должна была стать возможностью для живого общения, обмена опытом и укрепления личных отношений.
Юбилейный контекст добавлял ещё одну задачу. HR-команда рассчитывала на яркую, нестандартную программу, способную удивить опытных руководителей и оставить сильное общее впечатление.
Ключевые данные
-
СоставСобственник бизнеса, топ-менеджеры и руководители региональных подразделений (70 человек) -
ГеографияСигнахи (Кахетия), Грузия -
Длительность3 дня -
ФорматСтратегическая сессия и командный тимбилдинг -
Особенности программыТеатрализованный квест по Сигнахи, командные испытания на винодельне, юбилейная церемония и гала-ужин
Задачи
- Обеспечить условия для продуктивной стратегической сессииПодобрать площадку с комфортным размещением, современной инфраструктурой и надёжным техническим оснащением для продуктивной работы руководителей.
- Укрепить связи внутри управленческой командыСоздать условия для неформального общения руководителей из разных регионов, укрепить личные связи и вовлечь участников в совместную командную деятельность.
- Разработать нестандартный командный форматРазработать нестандартную командную программу, сочетающую интеллектуальные задания, соревновательный азарт и знакомство с местной культурой.
- Создать яркое празднование 30-летия компанииРазработать единую концепцию выезда, органично вписать в неё празднование 30-летия компании и создать яркую кульминацию, которая объединит участников и произведёт вау-эффект.
Как мы решали эти задачи
Почему мы выбрали Сигнахи
При планировании корпоративных мероприятий в Грузии очевидным выбором кажется Тбилиси. Однако наш опыт работы в стране подсказывал, что для этого проекта столица будет не лучшим решением. Городской шум, пробки и большие расстояния между площадками могли усложнить логистику и отвлечь участников от программы.
Мы предложили Сигнахи, небольшой исторический город в Кахетии, расположенный над Алазанской долиной.
Этот выбор позволил решить сразу несколько задач. Пятизвёздочный отель в уединённом месте обеспечивал комфортное размещение, необходимую инфраструктуру для стратегической сессии и площадки для совместных ужинов. Компактный исторический центр идеально подходил для командного квеста, а близость виноделен позволяла органично включить в программу знакомство с культурой и традициями региона.
Мы предложили Сигнахи, небольшой исторический город в Кахетии, расположенный над Алазанской долиной.
Этот выбор позволил решить сразу несколько задач. Пятизвёздочный отель в уединённом месте обеспечивал комфортное размещение, необходимую инфраструктуру для стратегической сессии и площадки для совместных ужинов. Компактный исторический центр идеально подходил для командного квеста, а близость виноделен позволяла органично включить в программу знакомство с культурой и традициями региона.
Вместо стандартного тимбилдинга — театрализованный квест
На этапе разработки программы мы рассматривали традиционные для Грузии активности: джип-туры, рафтинг, гастрономические мастер-классы. Однако ни один из этих вариантов в полной мере не отвечал запросу клиента.
Мы предложили разработать театрализованный квест, объединивший командное соревнование, интеллектуальные задания и знакомство с грузинской культурой.
Участников разделили на команды. Перемещаясь по историческому центру Сигнахи, они разгадывали головоломки, выполняли задания, связанные с местными традициями, и зарабатывали баллы. На игровых станциях знакомились с творчеством Нико Пиросмани, дегустировали вино, произносили грузинские тосты и проявляли свои творческие способности. Затем соревнование продолжилось на винодельне, где участники собирали виноград, давили его ногами, разливали вино по бутылкам и проходили новые испытания.
Для реализации сценария мы привлекли более 40 специалистов: игротехников, актёров, координаторов, водителей, фотографов и видеографов. Необходимо было синхронизировать работу игровых площадок, перемещение 70 участников, подсчёт баллов и переход между локациями.
Продуманная механика квеста создавала естественные поводы для общения. Руководители взаимодействовали за пределами привычных рабочих ролей, совместно принимали решения, соревновались и делились впечатлениями.
Мы предложили разработать театрализованный квест, объединивший командное соревнование, интеллектуальные задания и знакомство с грузинской культурой.
Участников разделили на команды. Перемещаясь по историческому центру Сигнахи, они разгадывали головоломки, выполняли задания, связанные с местными традициями, и зарабатывали баллы. На игровых станциях знакомились с творчеством Нико Пиросмани, дегустировали вино, произносили грузинские тосты и проявляли свои творческие способности. Затем соревнование продолжилось на винодельне, где участники собирали виноград, давили его ногами, разливали вино по бутылкам и проходили новые испытания.
Для реализации сценария мы привлекли более 40 специалистов: игротехников, актёров, координаторов, водителей, фотографов и видеографов. Необходимо было синхронизировать работу игровых площадок, перемещение 70 участников, подсчёт баллов и переход между локациями.
Продуманная механика квеста создавала естественные поводы для общения. Руководители взаимодействовали за пределами привычных рабочих ролей, совместно принимали решения, соревновались и делились впечатлениями.
Юбилей как кульминация программы
Для выезда мы разработали единую концепцию, объединившую деловую программу, командные активности и празднование 30-летия компании.
Кульминацией стал торжественный вечер на винодельне. Специально к юбилею мы изготовили световую конструкцию в виде звезды с числом 30, символизирующую достижения компании за три десятилетия.
После поздравительной речи собственника торжественно зажглась юбилейная звезда, а небо озарил праздничный фейерверк. Завершился день гала-ужином, где участники смогли поделиться впечатлениями и вместе отметить важную дату в истории компании.
Кульминацией стал торжественный вечер на винодельне. Специально к юбилею мы изготовили световую конструкцию в виде звезды с числом 30, символизирующую достижения компании за три десятилетия.
После поздравительной речи собственника торжественно зажглась юбилейная звезда, а небо озарил праздничный фейерверк. Завершился день гала-ужином, где участники смогли поделиться впечатлениями и вместе отметить важную дату в истории компании.
Организация деловой части и внимание к деталям
Отдельное внимание мы уделили подготовке стратегической сессии. В соответствии с техническим заданием заказчика обеспечили конференц-зал всем необходимым оборудованием и материалами. Наши технические специалисты заранее провели настройку и сопровождали мероприятие на протяжении всего дня, обеспечивая бесперебойную работу деловой программы.
Мы также продумали программу для участников с поздними обратными рейсами. Чтобы гости могли интересно провести время до вылета, организовали обзорную экскурсию по Тбилиси с посещением монумента «История Грузии». Это позволило дополнить поездку знакомством со столицей и содержательно провести оставшееся время.
Мы также продумали программу для участников с поздними обратными рейсами. Чтобы гости могли интересно провести время до вылета, организовали обзорную экскурсию по Тбилиси с посещением монумента «История Грузии». Это позволило дополнить поездку знакомством со столицей и содержательно провести оставшееся время.
Результат
За три дня нам удалось провести полноценную стратегическую сессию, создать пространство для неформального общения руководителей и организовать масштабное празднование 30-летия компании.
Благодаря индивидуально разработанной программе участники смогли выйти за рамки привычного рабочего взаимодействия, лучше узнать коллег и получить яркие совместные впечатления.
По оценке HR-команды заказчика, мероприятие превзошло ожидания как по содержанию, так и по качеству реализации. Особенно были отмечены нестандартный формат командной программы, внимание к деталям и высокий уровень организации.
Главное решение этого проекта заключалось в том, что мы отказались от набора стандартных корпоративных активностей и выстроили программу вокруг конкретных задач компании.
Благодаря индивидуально разработанной программе участники смогли выйти за рамки привычного рабочего взаимодействия, лучше узнать коллег и получить яркие совместные впечатления.
По оценке HR-команды заказчика, мероприятие превзошло ожидания как по содержанию, так и по качеству реализации. Особенно были отмечены нестандартный формат командной программы, внимание к деталям и высокий уровень организации.
Главное решение этого проекта заключалось в том, что мы отказались от набора стандартных корпоративных активностей и выстроили программу вокруг конкретных задач компании.