Деловая поездка предпринимателей на Expo 2025 в Японию

О том, как мы изучали тренды и искали новые идеи на крупнейшей международной площадке Expo 2025 в Осаке

кейсы корпоративных событий

Мы организовали деловую поездку в Японию с фокусом на участие в Expo 2025 в Осаке — крупнейшем международном событии, которое проводится раз в пять лет. Бизнес-тур был задуман как возможность не только познакомиться с глобальными трендами и идеями будущего, но и открыть для себя Японию — страну, которая сочетает в себе высокие технологии и глубокие традиции, вызывает интерес своими контрастами, мифами, культурными особенностями и репутацией одного из самых необычных обществ в мире.
О выставке Expo 2025 Osaka

Expo 2025 Osaka — это Всемирная выставка, проходящая в Японии на специально отсыпанном острове Юмешима. В ней участвуют более 160 стран, а общее число посетителей ожидается свыше 28 миллионов человек.

Главная тема выставки — «Создавая общество будущего для жизни» (Designing Future Society for Our Lives), с акцентом на здоровье, устойчивое развитие, цифровизацию и связь поколений. Центром архитектурной концепции стала гигантская деревянная конструкция Grand Ring — символ объединения.

Выставка отличается уникальными цифровыми павильонами, экспериментальными решениями от корпораций и стран, а также футуристическим подходом к городской инфраструктуре, включая демонстрации автономных технологий и экологических систем будущего.

Название: Expo 2025 Osaka, Kansai, Japan
Место: Остров Юмешима, Осака, Япония
Площадь территории: 155 гектаров
Ожидаемое количество посетителей: более 28 миллионов человек
Количество участников: 160+ стран и регионов, международные организации, крупные корпорации
Ключевые направления:
  • Saving Lives (Забота о здоровье и долголетии)
  • Empowering Lives (Раскрытие потенциала личности)
  • Connecting Lives (Связь технологий, культур и поколений)
Бюджет проекта: около 1,6 млрд долларов США

В туре приняли участие предприниматели из нескольких отраслей: полиграфия, стоматология, медицинское образование, промышленное машиностроение, международная логистика, ритейл, интерьерные медиа, строительство и нефтетрейдинг. Все участники — собственники или руководители бизнеса, заинтересованные в стратегическом мышлении, инновациях и развитии через международный обмен.
Задачи проекта:
  • Изучить Expo как глобальное событие
    Увидеть, как ведущие страны и корпорации представляют своё видение будущего — через технологии, архитектуру, культуру и креативные формы подачи.
  • Открыть для себя Японию вне рамок туристических стереотипов
    Для большинства участников это было первое путешествие в Японию — страну, о которой много слышали, но которую мало кто знал по-настоящему. Тур стал возможностью увидеть Японию не по путеводителю, а в личных наблюдениях и культурных контрастах.

Реализация

1. Формирование группы

Идея поездки родилась на стыке интересов бизнеса, технологий и международного контекста. Мы сформировали пул участников с высоким уровнем предпринимательской зрелости, для которых важно не просто путешествие, а содержательная бизнес-программа.

2. Цифровая подготовка и логистика

Каждому участнику заранее была предоставлена подробная инструкция по установке и использованию официального приложения ExpoVision Visitors, через которое осуществлялась регистрация на выставку. В качестве оптимального варианта был выбран маршрут через западные ворота (West Gate), что позволило избежать плотных скоплений людей, часто образующихся у восточного входа со стороны метро.

Была предпринята попытка попасть в павильоны с ограниченным доступом. Это было возможно по предварительной регистрации за 2 месяца или через лотерею за 7 дней до посещения. В нашем случае регистрация оказалась недоступна, а лотерея — безуспешной. Тем не менее один из таких павильонов, Future City, предлагал альтернативный способ входа через живую очередь, и группе удалось его посетить. Это — один из ключевых объектов выставки, демонстрирующий видение городов будущего.

3. Посещение выставки и сопровождение на месте

В день посещения вся группа прибыла организованно, прошла досмотр за считанные минуты и начала самостоятельное знакомство с выставкой. Мы рекомендовали каждому участнику двигаться индивидуально или малыми подгруппами, чтобы оптимально распределять время и интересы. Через организованный чат участники делились реальными отзывами о павильонах, передавали друг другу инсайты — где стоит побывать, а где можно сэкономить время.

Важное организационное решение заключалось в том, чтобы не перегружать участников единой маршрутной сеткой, а обеспечить гибкость передвижения при постоянной поддержке со стороны организаторов. Мы консультировали по ходу движения, отслеживали активности, помогали по ходу выставки разобраться с дополнительными возможностями.

4. Дополнительная бизнес-программа

Одним из ярких моментов поездки стало посещение мусороперерабатывающего завода в Осаке — примера эффективной и экологичной японской технологии. Здесь отходы превращаются в ресурс: аммиачный газ используется для розжига горелок, энергия от сжигания — для генерации пара и электроэнергии, а воздух после многоступенчатой фильтрации выходит полностью очищенным. Настолько безопасным, что рядом с заводом расположены детские площадки.

Культурная часть включала визит в Киото и знаковый храм Фусими Инари с аллеей красных ворот — место, посвящённое божеству, покровительствующему предпринимателям.

Дополнительно группа посетила музей сакэ с дегустацией и большой музей самураев с мастер-классом по владению мечом. В Токио удалось охватить главные достопримечательности мегаполиса — от легендарного перекрёстка в Сибуе до храмовых комплексов, сочетающих историю и динамику города.
Итоги
Поездка в Японию и посещение Expo 2025 стали насыщенным культурным опытом. Участники увидели одно из крупнейших международных мероприятий.

Важно понимать, что формат Expo в Осаке отличается от привычных деловых мероприятий: здесь нет прямой коммуникации с представителями компаний, презентаций решений для бизнеса или возможностей для профессионального обмена. Основной акцент сделан на визуальном и эмоциональном восприятии. Выставка представляет собой масштабное архитектурное пространство, где каждая страна демонстрирует себя через эффектные павильоны, современные мультимедийные технологии, видеомэппинг и краткие видеопрезентации, раскрывающие образы и ценности нации.

На фоне выставки особенно контрастно раскрылась сама Япония — страна, в которой технологичность и традиции сосуществуют в редком балансе. С одной стороны — высокий уровень организации, внимание к деталям, уважение к культуре. С другой — спокойная самодостаточность, без явного стремления к лидерству в технологической гонке. Этот контекст стал важной частью общего впечатления от поездки.

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности