эффективный нетворкинг

Проведение нетворкинга среди участников бизнес-клуба Эквиум

кейсы корпоративных событий

К нам обратился бизнес-клуб Эквиум, один из крупнейших клубов для предпринимателей в России, с запросом на проведение нетворкинга на их событии.
Перед нами стояло несколько задач:
  • Организовать профессиональный нетворкинг
    Клиенту требовались новые технологии и техники для проведения нетворкинга среди участников, поскольку текущие методы перестали быть эффективными.
  • Обеспечить равный диалог между участниками
    Нам было необходимо разработать такие техники нетворкинга, чтобы привлечь новых членов клуба, дать им возможность раскрыть себя и пообщаться с остальными резидентами. Важно, чтобы новички и старожилы клуба чувствовали себя равными и комфортно общались друг с другом.
  • Укрепить внутригрупповые связи
    Необходимо не только познакомить участников, но и наладить глубокие связи. Для клуба это особенно важно, так как способствует продолжительному участию резидентов в клубе.
  • Максимально эффективно организовать взаимодействие участников
    Для клиента требовалось провести эффективное совместное времяпрепровождение для своих членов, где важен не только факт их присутствия, но и качественное взаимодействие и обмен опытом.

этапы ПОДГОТОВКи


Татьяна Слесаренко

менеджер по работе с корпоративными клиентами

«В рамках подготовки к событию команда учла особенности участников, формат мероприятия и стоящие задачи. Поэтому для создания эффективного нетворкинга для бизнес-клуба команда прошла несколько этапов — от изучения запроса до ознакомления с аудиторией и индивидуального подхода к ней».

  • Татьяна Слесаренко
    менеджер по работе с корпоративными клиентами
    «В рамках подготовки к событию команда учла особенности участников, формат мероприятия и стоящие задачи. Поэтому для создания эффективного нетворкинга для бизнес-клуба команда прошла несколько этапов — от изучения запроса до ознакомления с аудиторией и индивидуального подхода к ней».

1. Изучение запроса и особенностей

Первоначально была проведена глубокая работа по изучению запросов бизнес-клуба. Это включало интервью с основателями клуба, исследование их ценностей, концепций и истории создания. Таким образом, команда получила четкое представление о целях и задачах клуба, а также о лидерах сообщества, таких как Оскар Хартманн и Игорь Рыбаков.

2. Подготовка и изучение аудитории

Следующим шагом стало изучение списка участников мероприятия. Команда постаралась учесть различные типы участников. Эта информация позволила адаптировать программу так, чтобы каждый участник чувствовал себя комфортно и мог максимально раскрыться.

3. Создание программы мероприятия

Для мероприятия была разработана структурированная программа, рассчитанная на определенное время. Программа включала несколько ключевых этапов:
  • Расслабление и вовлечение
Первоначально участники были вовлечены в активности, способствующие расслаблению и созданию дружелюбной атмосферы. Для этого использовались техники геймификации и различные игровые элементы, позволяющие участникам почувствовать себя равными и комфортными.

  • Межличностное взаимодействие
На этом этапе участники начинали узнавать друг друга на личностном уровне. Обсуждались интересы, увлечения и личные достижения, что способствовало установлению доверительных отношений.

  • Переход к профессиональным интересам
Постепенно программа переходила к обсуждению профессиональных вопросов. Участники делились опытом, обсуждали бизнес-идеи и налаживали деловые связи. Для этого они были разделены на группы по интересам, отраслям, масштабам бизнеса и другим критериям.

4. Работа с настроем участников

Особое внимание уделялось настройке участников на продуктивное общение. Проводились активности, направленные на создание безопасной среды, где резиденты могли свободно делиться информацией и опытом. Было важно, чтобы каждый участник был готов открыться для общения.

5. Индивидуальный подход к участникаМ

Ведущий мероприятия, Павел Исаев, проявлял чуткость и настойчивость, продвигая условия для продуктивного общения, но не нарушая свободы участников. Он находил подход к различным группам, даже если они первоначально демонстрировали нежелание участвовать. В результате, даже самые скептически настроенные резиденты включились в процесс и активно участвовали в обсуждениях.

6. Уроки и выводы

Один из ключевых выводов заключался в том, что для успешного проведения нетворкинга важно создавать подходящие условия для участников и учитывать их настроение. Необходимо предоставлять возможность расслабиться и почувствовать себя комфортно, прежде чем переходить к обсуждению профессиональных вопросов.

Команда смогла провести нетворкинг, который не только способствовал установлению деловых связей, но и позволил участникам раскрыться и получить максимальную пользу от участия в мероприятии бизнес-клуба.

Но на этом работа команды не заканчивается — для нас важно не только провести нетворкинг, но и проанализировать его эффективность. Новые идеи, кейсы, коллаборации и взаимодействие между участниками — всё это можно получить благодаря грамотным техникам. Спустя время мы планируем обратиться с обратной связью к бизнес-клубу, чтобы измерить эффективность нетворкинга.

выводы

Что удалось сделать команде в рамках выполнения запроса от бизнес-клуба Эквиум:
  • Установить контакты и перспективы партнерских отношений
    Несмотря на организационные недочеты, это событие способствовало хорошему плотному знакомству между компаниями и организациями. Это создало перспективы для дальнейших партнерских взаимоотношений и совместных проектов.
  • Получить полезный опыт и точки роста
    Событие было первым опытом и экспериментом для команды в организации нетворкинга на открытой площадке. Мы получили ценные инсайты о том, что можно изменить и улучшить в будущем, что является важным шагом для развития и совершенствования своих мероприятий.
  • Получить положительную оценку своей работы
    Заказчик положительно оценил работу нашей команды и отметил профессионализм в проведении нетворкинга. Для нас, как организаторов, важно выполнять задачи на высоком уровне и полностью закрыть поставленные запросы.
  • Открыть новые возможности для дальнейшего сотрудничества с бизнес-клубом
    После обсуждения итогов с заказчиком мы обсудили дальнейшее взаимодействие и сотрудничество с бизнес-клубом Эквиум. Мы готовы дальше работать и применять техники нетворкинга для бизнес-сообщества.

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности