Тур был организован в двух ключевых городах — Пекине и Шанхае.
В Пекине сосредоточены многие крупные компании, связанные с государственным и образовательным секторами. В свою очередь, Шанхай, будучи международным финансовым центром, предлагал более динамичную и открытую бизнес-среду, что позволило участникам увидеть различные подходы к развитию технологий и бизнеса.
Для удобства и максимальной эффективности программа была детализирована до мелочей, с чётким графиком всех встреч и мероприятий. В бизнес-туре было учтено большое количество нюансов:
- включение переезда на высокоскоростном поезде между Пекином и Шанхаем
- предоставление аудиогидов всем участникам
- встречи в аэропорту и отеле для каждого приезжающего, персональное сопровождение
- привлечение дополнительных помощников и переводчиков
- курирование адженды каждой встречи
- сбор материалов, презентаций и каталогов
- обеспечение моментального перевода всех материалов
- решение вопросов оплаты и конвертации валюты
- организация посещения Shanghai Disneyland, несмотря на отсутствие билетов в продаже.