Бизнес-тур в Бразилию для владельцев стоматологической клиники

О том, как мы расширяли профессиональные связи и опыт заказчика

кейсы корпоративных событий

Сотрудничество с заказчиком началось еще до бизнес-тура в Бразилию. Супружеская пара, владеющая сетью стоматологических клиник в Москве, сначала обратилась к нам с запросом организовать бизнес-поездку в Китай. К этому моменту их дети уже неоднократно посещали Batyrev.Camp. Заказчики, узнав о том, что мы также предоставляем услуги по организации бизнес-туров, решили воспользоваться нашим опытом.

В Китае основным интересом для них была крупная выставка по их профилю, проходившая в Шанхае, а также возможность посетить передовые стоматологические клиники, специализирующиеся на установке брекетов. Мы тщательно спланировали их поездку, дополнительно включив в программу экскурсии — они провели два дня, наслаждаясь культурными достопримечательностями Шанхая под руководством нашего гида.

Татьяна Слесаренко

менеджер по работе с корпоративными клиентами

«Успешно завершив свою поездку в Китай, клиенты решили организовать аналогичное путешествие, но на этот раз в Бразилию — одну из ведущих стран в области ортодонтии. Их интерес к Бразилии был вызван высоким уровнем медицинского образования и репутацией страны как мирового лидера в производстве брекет-систем».
  • Татьяна Слесаренко
    менеджер по работе с корпоративными клиентами
    «Успешно завершив свою поездку в Китай, клиенты решили организовать аналогичное путешествие, но на этот раз в Бразилию — одну из ведущих стран в области ортодонтии. Их интерес к Бразилии был вызван высоким уровнем медицинского образования и репутацией страны как мирового лидера в производстве брекет-систем».

Факты о сети стоматологических клиник заказчика

  • №1 в России по лингвальным брекетам
  • Признанные эксперты в ортодонтии более 20 лет
  • Метод лечения лучших европейских и американских школ
  • 3 клиники в г.Москве
  • Свой обучающий центр для ортодонтов
Основные задачи, которые стояли перед заказчиком:
  • Посещение передовых клиник по установке брекет-систем и знакомство с новыми методами лечения.
  • Визит на фабрику по производству брекет-систем — возможность увидеть производственный процесс и наладить контакт с производителем.
  • Организация встречи с местными специалистами, чтобы обменяться опытом и узнать о последних достижениях в ортодонтии.

Этапы реализации

Подготовительный этап

Мы начали с подбора клиник и фабрик, которые соответствовали запросам заказчика. Из большого списка передовых стоматологических клиник были выбраны четыре, которые предлагали инновационные методы лечения брекет-систем. Ключевым фактором был уровень квалификации специалистов и их открытость к диалогу с иностранными коллегами.

Организация маршрута

Одной из ключевых сложностей Бразилии является её обширная территория. Объекты посещения, которые были нами выбраны, находились в разных регионах этой страны. В рамках 10-дневной поездки клиенты совершили 7 внутренних перелётов, что потребовало тщательной координации логистики. В Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу были организованы экскурсии с местными гидами. Кроме того в Сан-Паулу мы предоставили заказчикам бронированный автомобиль для обеспечения безопасности.

Налаживание контактов

Для нас было важно не просто организовать визиты, но и помочь наладить личные контакты. В процессе согласования встречи с директором фабрики по производству брекет-систем выяснилось, что у него уже запланирована поездка в Москву. Он выразил заинтересованность в посещении сети клиник заказчика. Таким образом, деловая встреча была организована ещё до поездки в Бразилию.

Экскурсионная часть

Кроме деловой программы, мы организовали трёхдневное путешествие на Амазонку. Клиенты провели время в дикой природе, и это стало ярким началом их пребывания в Бразилии. Путешествие включало рыбалку на пираней, наблюдение за крокодилами и полное погружение в атмосферу джунглей, что произвело на них неизгладимое впечатление.

Работа с непредвиденными обстоятельствами

Во время одного из перелётов был отменён рейс, и несмотря на разницу во времени между Бразилией и Москвой, мы оперативно скоординировали все действия, чтобы минимизировать неудобства для клиента. Были перенесены трансферы и изменены время встреч, что позволило выполнить все запланированные задачи.
Итоги
Организация поездки в Бразилию оказалась успешной и полностью соответствовала ожиданиям клиентов. Мы справились с множеством вызовов, от сложной логистики до установления профессиональных контактов. Клиенты остались довольны не только качеством посещённых медицинских учреждений, но и впечатлениями от культурной программы.
Наш сложносочинённый тур в Бразилию прошёл просто великолепно. За 12 дней у нас было 12 перелётов, включая два трансатлантических, и нас ни разу не потеряли из виду. Бронированный автомобиль в Сан-Паулу стал для нас совершенно новым опытом.

На каждом этапе нашей поездки нас ждали и встречали, обеспечивая отличное обслуживание. Организация всего процесса была на высшем уровне. Все запланированные мероприятия, включая бизнес-встречи, прошли так, как и ожидалось.

Мы без сомнений будем обращаться к вам в будущем для организации новых путешествий и с радостью будем вас рекомендовать.
Ольга Жук, основатель клиники OrthoLike

Оставьте заявку

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку Отправить вы соглашаетесь с политикой конфеденциальности